10 vejledende principper for at gøre stort arbejde i år

Ikke bare godt. Store.

Dette indlæg blev oprindeligt offentliggjort på crew.co.uk Tilmeld dig vores ugentlige nyhedsbrev for at få mere at lide det.

Hvordan sikrer vi os, at vi ikke bare udfører godt arbejde, men udfører arbejde, der har potentialet til at være virkelig stort?

Edison sagde, at geni er 99% sved og 1% inspiration.

Newton sagde, at hvis andre ville arbejde så hårdt som han, ville de få lignende resultater.

Og selvom hårdt arbejde bestemt er en del af ligningen, er det ikke alt, hvad der er.

I sin artikel Et genialt strejk: Stræben efter storhed i alt hvad du gør, sammensatte multi-prisvindende videnskabsmand, ingeniør og forfatter Dr. Richard Hamming en enkel formel til at udføre godt arbejde:

”Hvis du skal udføre vigtigt arbejde, skal du arbejde på det rigtige problem på det rigtige tidspunkt og på den rigtige måde. Uden nogen af ​​de tre kan du godt arbejde, men du vil næsten helt sikkert savne ægte storhed. ”- Dr. Richard Hamming

Løsning af de rigtige problemer. Forpligter sig til store ideer. Deling af dit arbejde. Få feedback fra dit samfund. Alle disse vil hjælpe dig med at sikre, at du udfører det rigtige arbejde på det rigtige tidspunkt.

Men hvad med at arbejde på den rigtige måde?

I løbet af de sidste 4 år med at drive Crew har vi besat over at finde de bedste måder at arbejde på, ikke kun for os selv, men for alle freelance-designere og -udviklere i vores netværk - fra ikke at arbejde faste timer til at omfavne fjernkultur til at skabe systemer og processer, der hjælper alle med at gøre deres bedste arbejde gang på gang.

Så med endnu et års stort arbejde foran os har vi samlet 10 af de mest indflydelsesrige tanker om, hvordan man arbejder rigtigt.

Ved at komme i gang

Hver eneste dag vælger vi, hvordan vi skal bruge de få timer, vi har. På trods af de konstante advarsler om at bruge dem på at jage efter det, vi tror, ​​falder vi ofte offer for udsættelse og en frygt for endda lige at starte.

Adfærdsøkonomer kalder dette Time Inconsistency - den menneskelige hjernes tendens til at værdsætte øjeblikkelige belønninger mere end fremtidige belønninger.

Når vi fokuserer på vores arbejde, kan det være let at blive fejet væk af små opgaver: e-mails, underretninger, travlt arbejde.

Livet er så meget mere enkelt, når du kun ser på klippen foran dig i stedet for at anstille dig for at se bjerget væk i det fjerne.

Men selv at tage det første skridt mod et større mål kan skabe massiv ændring.

Der er en mental proces, der kaldes Zeigarnik-effekten, der starter, når du er tæt på at afslutte en opgave, og skyde dig hen mod målstregen, som om du løber fra en zombiehave.

Og hvis det ikke hjælper med at komme i gang, skal du bare huske disse ord fra forfatter og teoretiker Eliezer Yudkowsky:

”Fra et øjeblik til at være midt i arbejdet er normalt mindre smertefuldt end at være midt i at udskyde.” - Eliezer Yudowsky

At bygge de rigtige vaner

Storhed har brug for et solidt fundament at bygge videre på.

Som forløberen for produktivitet forklarede Jim Rohn:

”Succes er ikke andet end et par enkle discipliner, der praktiseres hver dag.”

Men det er vanskeligt at opbygge gode arbejdsvaner. Især når vi føler os uinspirerede eller slutresultaterne føles for langt væk til at være reelle. Så vi er nødt til at begynde i det små.

Hver vane, du vil opbygge, kan opdeles i en række trin.

F.eks. Kan en træning i gymnastiksalen opdeles i følgende trin: at komme af din røv, skifte tøj, sætte en gymnastikpose, rejse til gymnastiksalen, træne, brusebad og gå hjem.

Men vores hjerner elsker vejen for mindst modstand, så alle disse trin før og efter den faktiske træningsproces? De lægger en barriere mellem os og vores mål.

Så vi er nødt til at forenkle processen.

En af vores foretrukne teknikker er, hvad Stanford-professor og psykolog BJ Fogg kalder 'design for dozy'. Grundlæggende skal du indstille dig selv, så den nemmeste opgave er den vigtigste. For eksempel:

  • Sluk for din telefon og læg den i en skuffe
  • Frakobl tv'et og sæt det i skabet
  • Luk alle browserfane undtagen den, du har brug for til næste morgen

Hvis du har brug for endnu mere hjælp, så tjek denne ekstreme metode til at bryde dårlige vaner.

At have ritualer såvel som rutiner

I en af ​​hans mest indflydelsesrige essays foreslog essayist, programmør og venturekapitalist Paul Graham, at der er to meget forskellige måder at planlægge din arbejdsdag på:

”Lederens plan er for chefer. Den er nedfældet i den traditionelle aftalebog, hvor hver dag er opdelt i en times intervaller ... Når du bruger tid på den måde, er det blot et praktisk problem at mødes med nogen. Find et åbent slot i din tidsplan, book dem, og du er færdig.
Men der er en anden måde at bruge tid på, der er almindelig blandt mennesker, der laver ting, som programmerere og forfattere. De foretrækker generelt at bruge tid i enheder på mindst en halv dag. Du kan ikke skrive eller programmere godt i enheder på en time. Det er næppe tid til at komme i gang. ”

Desværre sidder de fleste af os i midten og bruger en del af vores dag på at arbejde med vigtige opgaver og tvinges derefter til at vende tilbage til 'manager' -tilstand. Men som vi alle ved, hjernen kan ikke multi-opgave. Nogle undersøgelser siger endda, at det kan tage op til 25 minutter for os at genvinde vores fokus efter en forstyrrelse.

Derfor er vi nødt til at respektere tiden til at skabe og gøre stort arbejde.

For Brainpickings grundlægger Maria Popova betyder dette bygning af ritualer såvel som rutiner.

”Selvom rutinen sigter mod at gøre hverdagens kaos mere indeholdende og kontrollerbart, sigter ritualet til at lægge det verdslige med et element af det magiske.” - Maria Popova

Et ritual er personligt.

Det kan være alt fra koppen, du bruger til at drikke din kaffe fra til musikken, du lytter til. I helvede måtte Beethoven tælle præcist 60 bønner til hans morgenkaffe, inden han begyndte at arbejde.

Det, der er vigtigt, er, at det signalerer, at det er på tide at fokusere på det vigtige arbejde. Når du kender dit ritual, vil du være i stand til at bruge det til at skubbe dig selv ind i oprettelsestilstand.

Om at styre din tid

Ironisk nok kan du spilde mere tid på at læse om tidsstyring end noget andet. Når det gælder at udføre dit bedste arbejde er der kun to vigtige ting at huske: automatisere og gruppere opgaver.

For at overvinde træthed i beslutningerne og være mere produktiv generelt anbefaler Tim Ferriss at sætte systemer og processer på plads, der automatiserer så meget tænkning som muligt.

Målet er at gøre åbne spørgsmål (Hvad skal jeg spise til morgenmad?) Til hvis / derefter udsagn (Hvis det er en ugedag, skal jeg spise havregryn til morgenmad). På denne måde gemmer du din viljestyrke og beslutningstagning til de opgaver, der betyder noget.

Når det kommer til, hvordan man planlægger din dag, følger vi føringen af ​​designer og forfatter Paul Jarvis, som grupperer lignende opgaver i løbet af sin uge. For eksempel, hvis han er fokuseret på at skrive, vil han trække 3-4 indlæg ad gangen i stedet for bare at prøve at afslutte et hver dag. Dette hjælper hans hjerne med at gå ind i 'skrivetilstand'.

For flere ideer, se disse 5 ukonventionelle måder at styre din tid på og disse metoder til at oprette to-do lister, der ikke gør dig trist.

På kamp mod udskud

"Kvaliteten af ​​kreative ideer," skriver Harvard-uddannet psykolog Keith Simonton, "er en positiv funktion af kvantitet".

Med andre ord, for at være kreative og udføre det store arbejde, er vi nødt til at spænde ned og gøre mere af det.

Konsulent-turneret-lærer Angela Duckworth kalder dette kvalitetsgrus og antyder, at det er den førende forudsigter for fremtidig succes hos nogen.

Grit er, som Angela beskriver det, "lidenskab og udholdenhed til meget langsigtede mål." Det er at have udholdenhed og holde sig til din vision for fremtiden, dag ind, dag ud, ikke kun for ugen eller måneden, men for flere år.

Vejen til at udvikle grus, og til gengæld bekæmpe udskydelse og en mangel på motivation, er at opbygge en væksttankegang - en, hvor vi mener, at læring er en livslang bestræbelse og, endnu vigtigere, at fiasko ikke er en permanent betingelse .

Stort arbejde kommer fra output, og at tro, at det er okay at mislykkes på interessante måder, er en fantastisk måde at tvinge dig til at skabe og skubbe ud over, hvor du er, snarere end at gemme dig bag tidligere resultater.

Eller som Biz Stone, medstifter af Twitter, forklarer: succes er delvist held ...

”Men jeg kan godt lide at sige, at timing, udholdenhed og 10 års virkelig hårdt arbejde i sidste ende får dig til at ligne en succes over natten.” - Biz Stone

At skabe det rigtige arbejdsmiljø

Mens startups installerer lysbilleder, bordtennisborde og lureværelser, har nogle af de mest innovative og succesrige mennesker fundet inspiration i strandhytter, kældre og barer.

Mens du udfører stort arbejde ikke er lokaliseringsafhængigt, er det stadig utroligt vigtigt at have et rum, der konsekvent inspirerer.

Så når du føler en mangel på motivation, er der måder hurtigt at gøre dig til at være du i et rum, der fungerer for dig. Her er et par:

Slip af med rodet: Mens Einsten argumenterede “Hvis et rodet skrivebord underskriver et rodet sind, hvad er da et tomt skrivebord et tegn?” Er det realiteten, at rod distraherer, forvirrer og endda kan forårsage os fysisk smerte.

Søg efter sollys: Det har længe været kendt, at skoler med mere naturligt lys giver et bedre læringsmiljø for studerende og testresultater ofte går op som et resultat. Og naturligt lys og frisk luft er også kendt for at stimulere produktiviteten på arbejdspladsen.

Sammenfatte dine sanser: Ud over det fysiske layout og mentale foreninger i dit rum kan lydene omkring dig have en enorm indflydelse på din produktivitet. Her er vores guide til at oprette den rigtige spilleliste til din arbejdsdag.

Når du giver dig selv pauser

Når spændingen bobler, og du føler, at du er ved at gøre det store gennembrud, er den sidste ting i dit sind at stoppe arbejdet. Men at tage regelmæssige pauser er en af ​​de bedste måder at undgå udbrændthed, øge din energi og opdage nye måder at tackle problemet på.

Ironisk nok hjælper de dig endda med at holde fokus, ifølge University of Illinois psykologiprofessor Alejandro Lleras, der fandt, at deaktivering og genaktivering af dine mål giver dig mulighed for faktisk at forblive mere fokuseret.

Iværksætter Jason Zook planlægger pauser i hans dag udover bare tid til måltider.

Hver af dem er bevidst indstillet i et tidsrum, hvor du ellers ville arbejde, og er en pause på 10–30 minutter fra teknologi til at genoplade og refokusere.

For flere idéer om, hvordan du tager pauser, kan du prøve at gå en tur, læse en bog, meditere eller endda bare lade dit sind vandre.

At opgive ideen om 'perfektion'

Som vi sagde før, kommer stort arbejde fra at være okay med at mislykkes på en interessant måde. Men vi kommer aldrig derhen, hvis vi er besat af ideen om perfektion.

Perfektion er en sygdom, der kvæler storheden ud af dit arbejde.

”Hvis du kan se din sti anbragt foran dig trin for trin, ved du, at det ikke er din sti. Din vej, du kører med hvert skridt, du tager. ”- Joseph Campbell

Der er for mange succeshistorier uden nok fokus på tiderne for ikke-succes. I psykologien kalder de denne overlevelsesbias - en logisk fejl, hvor vi fokuserer på dem, der har 'overlevet' en eller anden proces og utilsigtet overser dem, der ikke gjorde det (sandsynligvis fordi de ikke bliver paradet omkring front og centrum).

Hvis du kan genopfriske din tænkning fra perfektion til færdiggørelse, er du sikker på at opnå meget mere.

Må ikke bekymre dig om at afslutte en opgave på den perfekte måde, bekymre dig om at afslutte opgaven. Rigtigt eller forkert betyder ikke noget. Det vigtigste er, at du konstant bevæger dig selv og dit arbejde fremad.

Når du bruger stress til din fordel

Mens du arbejder mod noget godt, vil du uundgåeligt begynde at føle en irriterende vægt vokser på dine skuldre. Stress.

Stress over vægten af ​​det arbejde, du udfører. Stress af den tid, du investerer uden at vide, at du er på den rigtige vej. Stress af relationer udefra og andre opgaver, der skubbes til siden.

Vi har alle følt disse følelser. Men vi behøver ikke at lade stress fjerne os.

Ifølge Ian Robertson, en kognitiv neurovidenskabsmand ved Trinity College Dublin og forfatter af den kommende bog Stresstesten: Hvordan tryk kan gøre dig stærkere og skarpere, er der måder at faktisk bruge din stress til din fordel.

Når vi er stresset, frigiver vores hjerner et kemikalie kaldet noradrenalin, som forårsager rastløshed og angst. Men i de rigtige doser øger dette kemikalie også ophidselse og årvågenhed, fremmer årvågenhed, forbedrer dannelse og opsamling af hukommelse og koncentrerer opmærksomheden.

Det vil ikke være let, men med et par enkle teknikker (som vi gennemgår mere dybtgående her), som at omforme din stress til spænding, træde tilbage og vurdere situationen igen og behandle stress som en udfordring, kan du finde den sweetspot af noradrenalin, hvor stress faktisk forbedrer ydeevnen.

At undgå udbrændthed

Den største myte om produktivitet er, at det er et mål for, hvor meget du får gjort.

Vi er ikke maskiner, og storheden i vores arbejde afhænger ikke af, hvor meget vi gør, eller endda kvaliteten af ​​det, vi gør, men at vi gør de rigtige ting. Udbrændthed kommer sjældent, når du laver det rigtige arbejde. Det kommer, når du drukner dig selv i opgaver, du ikke er interesseret i.

For at undgå udbrændthed skal du konstant spørge dig selv: Arbejder jeg på det rigtige?

Indstil påmindelser hele dagen for at checke ind og se, om du har forvillet dig fra stien.

Jeg kan godt lide at indstille disse omkring de tidspunkter, jeg ved, at jeg mest sandsynligt vil glide, som midt på morgenen, når min hjerne er tændt og let kan blive fejet af en eller anden tangens. Eller tidligt på eftermiddagen, når min energi begynder at falme. Så godt som om aftenen, når jeg prøver at afbryde forbindelsen eller arbejde med personlige projekter.

At have den påmindelse om at stoppe og tjekke dit kort betyder, at du aldrig vil gå tabt og kan fortsætte med at bevæge dig mod slutmålet uden frygt for at brænde ud.

At skabe stort arbejde betyder at gøre arbejdet.

Det betyder at opgive de dårlige vaner, skabe ritualer, håndtere stress og udskydelse og sætte dig selv på det bedste sted, både mentalt og fysisk for at skabe noget med mening.

Vi håber, at denne liste hjælper dig med at starte året på højre fod. Og selvom det kan virke som en masse at komme igennem, kan vi alle komme dertil. Og når du gør det, vil det hele være det værd.

Hej! Jeg er Jory. En prisvindende forfatter, redaktør og indholdsstrateg. Se flere indlæg som dette på RescueTime-bloggen, eller kontakt os, hvis du gerne vil arbejde sammen.