10 år senere: Hvordan man kan være mere effektiv på arbejdet…

Reflekterer over mit første årti som arbejdende menneske; dette er blot nogle af de tip, jeg har samlet, der har hjulpet mig med at være mere effektiv på arbejdet.

1. Bed om hjælp

Dette går lidt dybere end at delegere opgaver. Dette handler om at vide, hvad du ved og ikke ved. At vide, hvornår og hvordan man identificerer mennesker, der kan hjælpe dig, og som har færdigheder, viden og evner, som du ikke behøver for at få de virkelig vigtige ting gjort. Den slags ting, der stables sammen i kolonnen "værd at nævne" i din karriere.

Dette taler også til at omgiver dig med mennesker, der får dig til at forbedre dine egne færdigheder, og hvis du er en ung manager, skal du opbygge et team af mennesker omkring dig, der supplerer dine evner og afhjælpe eventuelle svagheder. Skab sunde forhold til mennesker, der vil arbejde med dig på de komplekse projekter og problemer, som ingen andre ønsker at røre ved!

2. Bliv en system super bruger

Hvis du arbejder med SAP, EXCEL, Outlook, Gmail, Google, Windows, IOS - uanset hvilket system - det er værktøjerne i din handel. Bliv en super bruger. Et af mine første job krævede mig at oprette læringsvejledninger - jeg tilbragte aftener og weekender på at lære mig selv så mange funktioner og funktioner, der var tilgængelige i MS Word, så jeg kunne arbejde smartere og hurtigere. Jeg brugte weekender på at lære Excel i mit næste job, så jeg ikke behøvede at bruge weekender på at ordne ødelagte omkostningsark og formler (og undgå dyre fejl for min arbejdsgiver). At blive en mester i værktøjerne i din handel betyder, at du får mere gjort , hurtigere og mere effektivt.

3. Planlæg din uge forude

Vær proaktiv med din tid ved at planlægge hver uge på forhånd. Dette er ikke raketvidenskab. Grupper lignende aftaler sammen. Book tid til forberedelse til møder (så du ikke er den langsomste person på mødet). Lav tid til private aftaler og hvilepauser. Tid til netværk og hygge dig. Ting, der planlægges, er ting, der bliver gjort, ifølge guruen Stephen Covey. Mere vigtigt er det - hvis du ikke kan styre dig selv og dine egne opgaver kontra tid, hvordan i alverden vil du nogensinde være i stand til at håndtere andre på en troværdig måde?

4. Kom til punktet

Da jeg begyndte i min karriere, troede jeg, at jeg kendte meget teori. Jeg fandt, at jeg forklarede mig mere som et middel til at afklare mine egne tanker i lyset af min egen mangel på erfaring. Jeg var ikke nødvendigvis forkert, men jeg spildte bestemt en masse menneskers dyrebare tid med at jabbe. Hold din kommunikation kort og skarp. Handling skaber klarhed - så vær bias mod at gøre mere og forklare mindre. Når du har brug for at forklare dig selv, skal du bruge din egen tid (aftener, weekender, tænketid) til at rationalisere din tænkning. Sæt dine mange tanker og ideer ned i en kort og klar besked, som folk kan beslutte og handle hurtigt på. Spild ikke andres tid. Kommuniker effektivt, så folk fokuserer på at komme bag beskeden og ikke diskutere din tankegang.

5. Hold dine e-mails virkelig korte

Mit e-mail-ordantal er faldet markant i løbet af de sidste 10 år - sandsynligvis med 90% eller mere. Ingen har tid eller ønsker at læse et essay i e-mail-format. Kom til sagen. Stil spørgsmålet. Besvar spørgsmålet, og vigtigst af alt, skal du stoppe med at "læse mellem linjerne og bare læse linjerne". Hvis alle skrev 25% kortere e-mails - ville vi alle bruge 25% mindre tid på at behandle e-mails. Det starter med dig. Og hvis du tror, ​​at nogen synes, at du er uhøflig ved at sende en kort, sprød e-mail, så kender de dig sandsynligvis ikke dig godt endnu. I dette tilfælde - tag telefonen op eller gå en tur til personens skrivebord og opbyg forholdet.

Jeg ville ønske, at nogen havde forklaret disse ting for mig for 10 år siden, så jeg ikke behøvede at lære dem på den lange og hårde måde.