12 pro tip om, hvordan man arbejder hjemmefra under Corona-viruspandemien

Nye udfordringer opstår derhjemme under udbruddet af Corona-virus. Her er de bedste tip fra en veteran fjernarbejder om, hvordan man kan lykkes hjemmefra.

Corona-virussen tvinger millioner af mennesker til at arbejde hjemmefra. At skifte fra kontoret til at arbejde hjemmefra lyder muligvis let, men det er ikke altid en ideel situation. . Mange fjernarbejdere oplever at være koblet fra kolleger, med klient- og professionelle forhold, der lider som et resultat. Nedsat effektivitet og lavere outputkvalitet kan også forekomme ved ankomsten til et ændret arbejdsmiljø. fra at du er væk med nedsat effektivitet, lavere outputkvalitet alt sammen fordi dit miljø er ændret.

Vi har simpelthen ikke investeret nok tænkt på, hvordan man arbejder hjemmefra på en optimal måde, mens vi stadig opnår høj produktivitet, glat kommunikation og høj professionel ydelse. På en mere positiv note; dette er et godt tidspunkt at eksperimentere og etablere nye måder at optimere din arbejdsgang på!

I denne artikel vil jeg dele med dig nogle af mine bedste tip og tricks fra fire års eksperimentering med produktivitet.

For fire år siden ændrede jeg mit liv ... Jeg afslutter mit sikre '9 til 5' kontorjob for at realisere min drøm om at blive en digital nomad. Ingen faste kontortid. Ingen fysisk holder mig ansvarlig. Ingen dikterede frokosttimer og andre kontorbaserede rutiner .. At have kontrol over min egen tid var fantastisk for en frisk, fugl som mig. På den anden side var jeg meget opmærksom på, at min nye frihed ville blive truet, hvis mine klienter ikke følte løbende værdi. Ovenpå vågnede jeg op til, hvor uorganiseret og let distraheret jeg var. Og nu var der ingen andre, der havde skylden! Dette førte mig til at udforske emner om produktivitet, tidsstyring, sindet og selvudvikling.

Nedenstående liste indeholder mine anbefalinger baseret på års prøveversion og fejl. Denne liste er beregnet som inspiration for dig til, hvordan du strukturerer din arbejdsdag fra et hjemmekontor. Ethvert forslag fungerer muligvis ikke for os alle, men jeg tror oprigtigt, at eksperimentering med personlige rutiner og handlinger kan give store forbedringer. Ligesom når jeg arbejder med optimering af websteder, tror jeg, at der er gode resultater ved løbende revision, test og optimering.

3% forbedring i dag kan være 3% forbedring resten af ​​dit liv. Tilføj næste måned 3% - se hvordan du bygger og gør fremskridt!

Tjek denne formel for min ideelle dag at arbejde hjemmefra

  1. Vågn op på et regelmæssigt tidspunkt og hold en almindelig morgenrutine Lav din seng, den første dag af dagen med succes opnået. Følg din almindelige morgenrutine, klæd dig endda ud, som hvis du skulle på kontoret. Det handler om at komme ind i den rigtige sind.
  2. Sæt en intension om dagen, hver dag At nedskrive dine daglige mål er det bedste råd jeg kan give. Gør dette tvinger dig til at fokusere på det, der er mest vigtigt for dig. Processen med at skrive giver klarhed. Bestilling af dine mål ved hjælp af nøgleprioritet hjælper klarhed, som kan øge din chance for at maksimere den daglige produktion. Vær opmærksom, når du læser e-mails! Dette er ofte, hvordan vi falder i at udføre opgaver, der er vigtige for andre, ikke for os selv. Det kan være en god ide at prøve at stå op tidligere end normalt for at drage fordel af de mere støjsvage timer om morgenen til mere dybtgående arbejde.
  3. Udskift din sædvanlige pendling med en kort gåtur (... hvis tilladt) Fysisk bevægelse og frisk luft forbereder dit sind og krop på en positiv produktivitetsdag. Tag en hurtig tur rundt i kvarteret for at narre dit sind til at forberede dig selv til en dag på kontoret - du vil blive forbløffet over, hvor anderledes du føler dig, når du sidder ved skrivebordet, når du vender tilbage.
  4. Opret et dedikeret arbejdsområde Et rent organiseret arbejdsområde hjælper dit sind med at producere kvalitet i det, du gør. Opsæt din skærm, så baggrundsbevægelsen ikke distraherer dig. Sæt dig komfortabelt i en ergonomisk position. Overvej at forbinde din bærbare computer med en mus og en større skærm. Fyld en vandflaske og anbring den inden for rækkevidde, så du ikke behøver at afbryde dig selv for at få en slurk vand. Nødder og tørret frugt er fremragende til mellemlig snacking, hvilket holder dit blodsukker afbalanceret gennem hele arbejdsperioden.
  5. Forbered første arbejdsession Se op til de daglige mål, du skrev i trin 2. Hvis du arbejder i teams, kan du gå i en vane med at dele dine daglige topprioriteter i en gruppechat på Slack eller en hvilken som helst anden app, du foretrækker. Det er vigtigt at vide, hvad dit team gør. Dette hjælper os også med at tænke to gange, før vi afbryder, idet vi ved, at vi alle har individuelle prioriteringer. Optimer dit miljø for at reducere potentielle distraktioner. Luk døren, deaktiver advarsler og hvad du end kan gøre for at hjælpe dig selv med at være fuldt fokuseret.
  6. Fordyb dig i dybt kvalitetsarbejde, indtil du går til frokost, Arbejde af høj kvalitet produceres bedst, når sindet er på højeste niveau og i den fokuserede tilstand, der ofte kaldes ”zonen”. For de fleste mennesker sker dette om morgenen, når sindet hviler efter søvn, og blodsukkeret stiger fra morgenmaden. Udnyt din maksimale computerkraft, og dediker den til dine vigtigste opgaver i dag. Værdifuld tid spildes, når fokus skifter, og derfor bør afbrydelser reduceres til et minimum. Afhængigt af distraktionen kan det nemt tage dig op til 20 minutter at komme tilbage i den zone, hvor du producerer arbejde af høj kvalitet, hvis overhovedet. Jeg anbefaler denne podcast-episode om de 6 løgner, der knuser din produktivitet. Dit eget sind kan også distrahere dig. Jeg finder det meget nyttigt at skrive ned tanker til senere, så jeg hurtigt kan gå tilbage til min EN vigtigste opgave. Multitasking gør dig travlt, og optaget er ikke produktiv. Planlæg en pause på 5-10 minutter efter arbejde i 25 til 50 minutter. Når du ved, at der er en pause, dukker op, gør det lettere at udskyde at gå til den kaffe, toiletpause eller en meddelelse, hvis du ikke har indstillet “Forstyrr ikke” på din telefon. Brug de sidste fem minutter af enhver dyb arbejdsession til noget indpakning. Processen med at skabe 'noter til mig' gør det lettere at hente tråden senere.
  7. Stop til frokostpause på fast tid At arbejde dybt er en god følelse, og du vil måske bare fortsætte! Men ikke gør det. Dit energiniveau er på vej ned af dette punkt, og du har brug for en pause for at sikre kontinuerlig kvalitet i det, du laver. Ligesom på kontoret, planlæg frokost til et fast tidspunkt. Blokering af tid i din kalender er en god måde at hjælpe med at indstille både frokost og arbejde. I løbet af din pause, hvorfor ikke tage på en YouTube-video med nogle arbejdsrelaterede casestudier eller noget andet, der er underholdende og inspirerende, men stadig noget arbejdsrelevant? Det er også en god tid at oprette forbindelse igen med kolleger. Du kan socialisere dig via et videoopkald, mens du spiser, eller endda dele noget let eller sjovt i en meddelelse.
  8. Gå, strække eller yoga Glem ikke din krop. Bryde med at sidde stille med 5–15 minutter af aktivitet. Dette kan være noget, hvad du synes. Personligt elsker jeg at gå en kort gåtur. I løbet af denne bevægelsestid kunne du øve opmærksomhed, mens du nyder dine omgivelser, eller du forbereder sindet til den næste arbejds session ved at overveje de næste opgaver, der er til rådighed.
  9. Forbered arbejdsområdet til anden arbejdsession Ryd op eventuelle rod. Opdater dine forsyninger med vand og snacks. Gå tilbage i en behagelig position med dine ting i funktionel, behagelig rækkefølge.
  10. Deltag i en 'lavvandet' arbejdsession efter frokost Dette efter frokost-arbejdsmødet er, når du besvarer e-mails, kommunikerer med kolleger, afholder kundemøder og organiserer dine næste trin. Hjernen er simpelthen mindre kapabel i eftermiddags øjeblikke. Mindre processorkraft og flere akkumulerede tanker bidrager til mindre samlet evne til at fokusere. Brug denne tid til at være tilgængelig for andre og til at forberede eller dit næste store træk. Du kan også bruge tiden til at planlægge opfølgninger, deltage i kundemøder, indsamle nødvendige oplysninger, oprette handlingslister og så videre. At arbejde i et team, hvor I alle følger de samme principper for dybt arbejde og tidsblokering, er fantastisk. Men ofte kræves ledelse for fuldt ud at implementere et arbejdssystem, hvor alle forstår og stræber efter at følge de samme regler.
  11. Afslut arbejdsdagen med meditation, evaluering og overgang. Øvelse af opmærksomhed hjælper med at berolige sindet og slippe unødvendige tanker. Brug af en meditationsapp i 10 minutter er en fantastisk måde at hjælpe dig med at skifte fra en rodet sindstilstand efter arbejde. Meditation hjælper dig med at bevæge dig ind i en mere nuværende og kærlig sindstilstand, så du får bedre forbindelse til dig selv og andre. 2 minutters reflektion over din arbejdsdag kan også hjælpe dig med at finde ud af, hvad der fungerede godt, og hvad du kan forbedre i morgen. Hilser dig selv for mindre forbedringer, du har foretaget. Værdsæt den oplevelse, du får, når du fejler, og kig efter læring. Det kan tage tid at finde ud af, hvad der fungerer for dig, og vedholdenhed er nøglen.
  12. Log af, spis en fornøjelig middag og lev et fuldt liv Selvom du måske finder dit arbejde meget engagerende, skal du ikke fristes til at arbejde sent på natten. Overudvidede arbejdsdage vil have negativ indflydelse på dine muligheder den følgende dag. Vores sind har brug for hvile og afbrydelse. Vi sover bedre, når vi går i seng med et roligt sind. Søvnløshed er forårsaget af, at vores sind ikke kan behandle, slappe af og afbryde forbindelsen om aftenen og natten. Derfor bør stop af arbejdstid før sengetid være en ikke-omsætningspligtig regel. Nyd livet ved at gøre noget sjovt! Slap af og vær til stede. Min kæreste lærte mig en værdifuld lektion, da hun delte med mig, at den bedste gave jeg nogensinde kunne give hende er min fulde opmærksomhed. Tillad kvalitetstid med dem, du elsker - gør det faktisk til en prioritet. For ellers, hvad arbejder vi egentlig for?

Kan du lide denne artikel?

Begynd med at eksperimentere med disse trin i dag, og find ud af, hvad der fungerer for dig! Værdsætter progression og lær af fejl.

Denne artikel er skrevet med det formål at hjælpe andre, der arbejder hjemmefra under den nuværende og igangværende Corona-viruspandemi.

Skriv en kommentar, hvis du har andre gode hjemmearbejdeideer, som denne artikel ikke dækkede. Deling af tip og trick er en fantastisk måde at hjælpe os alle med at finde ud af, hvad der fungerer, og hvad der ikke fungerer.

Har du erfaring og råd, når det kommer til at arbejde hjemmefra med børn omkring? Jeg vil meget gerne vide mere om dette, så skriv en kommentar nedenfor!

Hjælp andre ved at dele denne artikel med en ven eller kollega.

Med blot et par klik kan du sende det til nogen direkte, give det et klap for at øge det på Medium eller dele det på sociale medier. En anden kan måske læse og drage fordel af det takket være dig. Tak ❤

For at lukke dette stykke fra en note af optimisme, vil jeg gerne dele et yndlingscitat af mig:

”I tider med forandring arver eleverne jorden, mens de lærde finder sig smukt udstyret til at håndtere en verden, der ikke længere findes.”
- Eric Hoffer