# 2 - Sådan arrangeres en vellykket begivenhed

Dette er det andet blogindlæg i #Staffnetworkseries, der sigter mod at hjælpe alle, der i øjeblikket kører eller er interesseret i at køre et personalenetværk såvel som arbejdspladser, der overvejer at lancere dem.

Det er ikke let at arrangere en vellykket begivenhed. Der er mange medvirkende faktorer, for eksempel at have et godt team, tilgængelighed af rum, catering, højttalere, listen fortsætter! Og det er alt, før man ved, om folk går gennem døren eller ej. Se vores tanker om, hvordan du arrangerer en vellykket begivenhed nedenfor.

Ajay

Personaleengagement, senior interessentengagement, kunde / klientengagement, ekstern / intern PR er alle gode mål for en vellykket begivenhed.

Det er vigtigt at kende dit mål for hver begivenhed. Der bør være en forretningsfordel ved, hvorfor du kører begivenheden, for eksempel: uddannelse, inspiration eller engagement dine interessenter.

Som et eksempel, da jeg arbejdede i Aon og samarbejdede med et professionelt servicefirma - var vi kunder hos hinanden og gennemgik nogle vanskeligheder i USA. At være vært for denne fælles begivenhed købte dog senior interessenter sammen i et panel, og dette førte til at løse nogle af de større forretningsmæssige vanskeligheder.

Et vigtigt råd til planlægning af begivenheder er altid at invitere for mange, gennemsnitlige frafaldsprogrammer for gratis begivenheder kan ofte være tættere på 50% i stedet for de traditionelle 30%, så husk dette.

Tænk altid på dig selv som delegeret ved arrangementet. Hvad ville være vigtigt for dig? For eksempel mad / drikkevarer, tidspunktet for begivenheden, endda temperaturen i rummet! Det er vigtigt for gæsterne, så det skal være vigtigt for dig.

Tænk altid på dig selv som delegeret ved arrangementet.

Nathan

Efter min mening er planlægning nøglen til en vellykket netværksbegivenhed. Dette inkluderer at have klare mål for begivenheden, da dette sikrer, at alle beslutninger tages med disse mål for øje.

En af de allerførste begivenheder, som vores netværk kørte, var en intern Q & A-paneldiskussion med et par medlemmer af netværket med fokus på emnet 'nedbryde barrierer'. Vi besluttede at gøre denne begivenhed, da den var knyttet til et af vores netværks mål om at sikre, at alle vores kolleger forstod, hvad BAME betød, og hvorfor en repræsentativ og forskelligartet arbejdsstyrke er vigtig for en bedre Auto Trader.

Da vi planlagde for arrangementet, ønskede vi, så godt vi kunne, at folk kom, så vi var vært for en morgenmadssession på vores kontor i London og holdt den over frokost på vores Manchester-kontor. Gratis mad fungerer altid som et stort incitament! Vi overvejede omhyggeligt timingen af ​​begivenhederne og målgrupperne for at give os den bedste chance for at få den repræsentation, vi ønskede.

Jeg tror, ​​at en god netværksbegivenhed har mangfoldighed i sine deltagere, hvilket kan betyde, at du er nødt til at arbejde hårdere / smartere for at få folk uden for dit netværk til at deltage (især hvis der ikke er en naturlig tilknytning til dit netværk, f.eks. At få mænd til at deltage i et kvindenetværk) begivenhed).

Når du får det rigtigt, er det her, magien sker. Når alt kommer til alt er allierede lige så vigtige som individer, der er forbundet med gruppen. Overvej dette, når du designe dine kommunikationsstrategier også.

Mary

Når du først har hvad, og HVORFOR alt det andet i planlægning af begivenheder bliver en lettere beslutning.

Andre vigtige trin i planlægning af arrangementer inkluderer sikring af et spillested, oprettelse af en detaljeret dagsorden for dagen og delegering af roller. Planlægning af en begivenhed er problemfri, hvis alle disse aspekter er på plads.

En af mine yndlingsbegivenheder, som jeg ledte og organiserede for netværket, var vores 'Balancing a Corporate Career and a Side Hustle' -begivenhed, dette var en fyldt begivenhed og fulgte de nøjagtige trin. Vi vidste, at vi ønskede at have en åben og ærlig samtale om virkeligheden af ​​iværksætteri og intrapreneurship på arbejdspladsen, og jeg vidste, at fra at tale med vores medlemmer, mange mennesker havde aktive sidevaner, så de ville blive tiltrukket af begivenheden. Det var sådan en fantastisk aften og havde over 200 deltagere.

'Afbalancering af en virksomhedskarriere og en sidevink' -begivenhed på PwC

Jerome

Som nævnt af de andre handler nøglen til at køre en vellykket begivenhed om at være tydelig på det budskab, du prøver at formidle, og de resultater, du prøver at opnå.

Spørg dig selv, hvad vil du have, at folk skal føle og tage væk fra begivenheden og planlægge bagud fra det!

For eksempel, da vi planlagde vores lanceringsbegivenhed for vores BAME-netværk, ønskede vi, at folk skulle føle, at de havde rollemodeller i organisationen og begyndte at skabe opmærksomhed omkring netværket.

Dette betød, at vi ved arrangementet dækkede netværkets mål og målsætninger og havde et forskellige panel af mennesker, der delte deres karrierehistorier. Vores Exec Sponsor og HR-direktør talte også under arrangementet, og vi arbejdede med at have så meget opmærksomhed om begivenheden som muligt.

CBAME-netværkslancering

100+ mennesker deltog, og vi viste, at vi havde enorme senioropkøb. Nu respekteres netværket, og der er altid en brummer omkring, hvad vi gør.

Tak fordi du læste!

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os nedenfor:

Ajay Mistry (Brokerbility & iCan)

Nathan Dyke (Auto Trader, BAME Network Lead)

Jerome Grant (Capgemini, CBAME Network Co-formand)

Mary Agbesanwa (PwC MBN- og NYT-netværk)

Næste uge: Sådan samarbejder du effektivt med et andet internt / eksternt netværk

Også i serien: