8 tip til, hvordan man styrer en sund pengestrøm

Foto af Mike Petrucci på Unsplash

Som ejer af små virksomheder er et af de mest kritiske punkter, man skal huske på, vigtigheden af ​​at styre virksomhedens pengestrøm uden ordentlig styring af sådan, det giver plads til fejl, forkert forvaltning af indtægterne og potentielle faldgruber i hårde måneder. Her er 8 tip til, hvordan du korrekt administrerer en sund pengestrøm:

1) Identificer forretningsrisici og forbered dig på forhånd Der er mange involverede variabler, når du driver en virksomhed, ofte er de fleste af dem i vores kontrol som ejere og operatører af virksomheden. Der er nogle ting, der skal overvejes - "Hvad kan der ske, hvis en stor ordre annulleres, en enorm ordre kommer ind, eller kunden beslutter at gå MIA?" Denne form for risikovurdering kan være en god vane at gennemføre, mens du foretager din budgetanalyse.

2) Opret en separat bankkonto til din virksomhed En almindelig fejl, der er forbundet med at drive en virksomhed - især blandt start-ups - er blanding af forretnings- og personlige bankkonti og kreditkort. Da initial finansiering ofte kommer fra ejerens personlige opsparing, er det let at se, hvordan det kan ske.

Det er ideelt at have en separat bankkonto. Du kan bede din bank om at udstede et kreditkort, foretage forretningsrelaterede køb på det kort og betale med virksomhedens kontrolkonto. De fleste kreditkort leverer administrationsrapporter, der specificerer de typer indkøb, der er foretaget i løbet af måneden og i det forløbne år. Denne type information kan derefter bruges i dit pengestrømsbudget for det næste år.

3) Overvåg dit lager effektivt Effektivt afhængigt af branchen er det vigtigt at have en god lagerstyringsrutine, lægge vægt på hvad der sælges og designe en strategi for at minimere usolgte varer for at maksimere driftskapitalen. Forsøg at holde lagerniveauerne magre, så din arbejdskapital ikke bindes uproduktivt og uprofiteligt.

4) Oprettelse af en likviditetsfond Når du har fundet ud af breakeven-punktet som tidligere beskrevet, er pengestrømmen konge, hvorfor det er vigtigt at afsætte nok kontantreserver til at minimere vanskelighederne under faldgruberne. ligesom i personlig økonomi kan det at have tre op til seks måneders reserver medvirke til at afbøde stormen for at komme dig sikkert til næste fase.

5) Implementere et bedre system til styring af pengestrøm Mange forretningsejere har en tendens til at udskyde for at fakturere kunder. Nogle fakturerer ikke, så snart de leverer produktet eller tjenesterne eller gør det bare i slutningen af ​​måneden. At have passende kundefordringer og tilgodehavender kan hjælpe med at fakturere, så snart opgaven er udført, ikke vente til sidste øjeblik.

6) Toldomkostninger, kontrollere pengestrømme Den bedste måde at kontrollere pengestrømmen er at holde sig på toppen af ​​dine udgifter. Når vi begynder at tjene penge, har vi ofte en tendens til at ignorere omkostningsbesparende muligheder. Uhåndteret udstrømning kan være en stille forretningsmorder.

7) Hold dine kontante vækst Hold dine kontante saldo på renter, der optjener renter, som er tilgængelige på de fleste finansielle institutioner. I nogle tilfælde vil du muligvis støde på et minimumsbehov for balance. Da renterne på disse konti ofte er lavere end for sparekonti, indskudsbeviser (CD'er) eller pengemarkedskonti, skal du overveje at holde størstedelen af ​​dine midler på konti med højere betaling, og derefter overføre midler til at opfylde minimumssaldoen krav på din rentebærende kontrolkonto (plus de samlede betalinger, der skyldes den uge eller den måned).

Undgå langsigtede indskudsbeviser. Hele formålet med denne fond er at sikre, at der er tilstrækkelig likviditet under uforudsete omstændigheder.

8) Fokuser ikke på overskud, fokus på pengestrøm

Rentabilitet og pengestrøm er to forskellige dyr, mange virksomheder mislykkes de første 6 måneder på grund af manglende kontantstrøm, selvom de havde potentialet til at være rentable. prøv at fokusere på hurtige betalende klienter, og langsomt men sikkert vil overskuddet følge.

Afsluttende tanker

Ejere af små virksomheder lærer normalt et princip tidligt i livet - ”Cash is king”. Opbygning og opbevaring af et tilstrækkeligt lagerbeholdning med kontanter giver enhver mulighed og fleksibilitet for enhver virksomhed, samtidig med at dens ejere kan sove godt om natten.

Uden kontanter er overskuddet meningsløst. Mange af en profitabel virksomhed på papiret er havnet i konkurs, fordi mængden af ​​kontanter, der kommer ind ikke sammenligner med mængden af ​​kontanter, der går ud. Virksomheder, der ikke udøver god kontanthåndtering, er muligvis ikke i stand til at foretage de nødvendige investeringer for at konkurrere, eller de er muligvis nødt til at betale mere for at låne penge for at fungere.