Sådan konfigureres din mobiltelefon til produktivitet og fokus

Omarrangerede min hjemmeskærm til #singletasking. ~ @ mccx

Din telefon ville være meget mere nyttig, hvis den gjorde mindre. Du bliver mere færdig. Du ville have mere fokus. Du ville have mere tid.

Grundproblemet er, at mobiltelefoner er designet, som om multitasking er en dyd. Underretninger, badges, bannere, spil, indbakker og sociale medier arbejder alle på at skabe et miljø med afbrydelse og opgaveovergang. Imidlertid siger al videnskab, at vi er meget mere produktive, når vi har en enkelt opgave.

Linda Stone har den bedste sætning for den multitasking-verden, vi lever i: kontinuerlig delvis opmærksomhed. For mange mennesker forårsager angsten ved at være opmærksom på alt på én gang, at du bogstaveligt talt holder vejret. Lindas udtryk for dette: skærmapnø.

Sidste år, inspireret af et skærmbillede fra Tristan Harris 'iPhone, arrangerede jeg min telefon fuldstændigt. Tristan havde en farveløs baggrund med kun et par kedelige apps på hans hjemmeskærm. Han tillader ikke badges eller alarmer. Han har flyttet alle de vanedannende apps enten fra sin telefon helt eller dybt ned i mapper på en anden skærm. Han gjorde en stærk sag for at tage kontrol over, hvordan du bruger din telefon.

Tristan er ved at holde en TED-tale om farerne ved distraherende teknologi og lobbyer nu teknologiproducenter til at ændre deres måder.

Vent ikke på, at Tristan overbeviser Apple, Google, Facebook og Twitter om at beslutte, at din produktivitet er vigtigere end deres egen opmærksomhedsafhængige indtægter. Snarere bør du tage sagerne i vores egne hænder.

Det er muligt at konfigurere din telefon til at være en enkeltopgaveenhed, fri for underretninger eller vanedannende spilleautomater. Du kan konfigurere din telefon som et værktøj, som du bruger på dine egne vilkår.

Når du først har gjort det, vinder du fokus, produktivitet og tid tilbage.

Jeg fortsatte med at eksperimentere i det sidste år. For nylig har jeg kørt mine produktivitetscoachingsgrupper gennem øvelser for at arrangere deres liv til enkeltopgaver. Hvordan de konfigurerede deres telefon var en stor del af det.

Hvad jeg kan fortælle dig er, at de fleste mennesker vil elske de to første øvelser nedenfor, og meget få mennesker vil være villige til at udføre den tredje. Den tredje er for ekstra kredit.

(Hvordan har du det, når du læser ordet øvelse? Ja, du bliver nødt til at lave et par minutters arbejde på forhånd. Men bagefter har du reddet dig selv i timevis af tankeløs telefonbrug.)

# 1. Opsæt din vigtige startskærm

Kernen i den første øvelse er at tænke på din startside som en gruppe apps, som du føler, at du har ansvaret for.

Hvis appen udløser en tankeløs kontrol fra dig, skal du flytte den til en anden skærm. Vi kalder den type apps-spilleautomater.

For at komme i gang skal du kategorisere alle apps på din telefon som:

  1. Primært værktøj: dette hjælper dig med at udføre definerede opgaver, som du ofte stoler på: at komme en tur, finde en placering, tilføje en aftale. Der skal ikke være mere end fem eller seks.
  2. Spilleautomater: dette er de apps, du åbner og går tabt i: e-mail, Twitter, Facebook, Instagram, Snapchat osv.
  3. Aspirationer: de ting, du vil bruge tid på: meditation, yoga, træning, læsning af bøger eller lytter til podcasts.

Omarrangér nu telefonens startskærm, så den kun inkluderer dine primære værktøjer og dine forhåbninger.

ALLE ANDRE APPARER GÅR PÅ EN ANSIDIG SIDE AF DIT HJEMSKÆRM.

På en Android behøver apps ikke overhovedet at leve på nogen skærm. Udnyt det.

En note om aspirationernes rolle - i adfærdsdesign kalder vi disse erstatningsvaner. Det bliver svært at stoppe med at tjekke Facebook. Så i stedet sætter du en anden, sundere app inden for rækkevidde som din erstatning. For mig er disse Kindle- og Podcast-apps. En masse mennesker, der gjorde denne øvelse med mig, inkluderede også en meditationsapp som Headspace eller Calm.

Den største forskel mellem mennesker var, hvordan de brugte tekstbeskeder. En gruppe fik kun lejlighedsvis presserende tekstmeddelelser fra familien. Denne gruppe efterlod tekstbeskeder-appen på deres startskærm.

Andre grupper fik masser af tekstmeddelelser. De flyttede denne app til en anden skærm.

Her er nogle eksempler på, hvordan folks hjemmeskærme så ud efter denne øvelse (min er den sidste med den sovende hund).

Trin 2. Sluk for (næsten) alle underretninger

En af de gyldne regler for enkeltopgave er, at du skal markere indbakke på din skema. Det er tredobbelt for sociale medier. Din nye tilhænger vil stadig være der senere på dagen.

Formålet med underretninger har intet at gøre med din tidsplan - de findes for at få dig til at tjekke en app på en andens tidsplan. Sluk (næsten) dem alle.

Heldigvis er det smertefrit at slukke for meddelelser i bulk.

Gå til en iPhone, gå til Indstillinger og derefter Notifikationer. I næsten alle apps vil du skifte tilladelse for, at underretninger er slået fra. For de få, du forlader, vil du stadig slukke for Badge-ikonet.

På Android vil du åbne dine indstillinger og derefter åbne sektionen Apps. Derfra kan du åbne hver app for at skifte underretninger.

kilde

Der kommer selvfølgelig altid nogle få apps, som du føler behov for at give beskeder til. Men bare for at være klar - siger du "dette er en app, som jeg vil afbryde mig, når jeg laver mit mest fokuserede arbejde."

Her er mine anbefalinger til, hvad jeg skal forlade:

  • For alle leveringsapps, skal du lægge beskeder til. Disse underretninger skal kun komme, når du vil have dem (dvs. du står på hjørnet og prøver at få en Lyft). Apps i denne kategori: Uber, Lyft, postkammerater, Grubhub, Kaviar. Af dem er Postkammerater den største fornærmede ved at spam dig med uønskede afbrydende underretninger. Overvej at slette den app.
  • Hvis du får meget få tekstmeddelelser, skal du slukke for badging. Det er de røde prikker med tal. Du behøver ikke badget, fordi du vil bemærke meddelelsesbannere, når de kommer ind. Hvis du får masser af tekstmeddelelser, skal du slukke for alle meddelelser og behandle tekstmeddelelser som en indbakke, som du kun tjekker med angivne intervaller. Hvis du er en af ​​disse mennesker, der sender snesevis af tekstmeddelelser hele dagen, er du skør og smider dit liv væk.
  • Efterlad beskeder til din kalenderapp. Mangler ikke aftaler er dybest set hele punktet på en mobiltelefon.
  • Efterlad beskeder til Maps og Google Maps. Disse apps giver dig kun besked, når du aktivt får retninger.
  • Skriv beskeder til telefonopkald. Overvej dog at slå dem fra og opdatere din telefonsvarer for at sige, at telefonopkald er et dødt medium. Min voicemail siger: ”Du har nået min voicemail, hvilket betyder, at du prøvede at ringe til mig, hvilket betyder, at du er en dinosaur. Opgrader dit liv og prøv mig via tekst eller e-mail. ”(Det siger ikke rigtigt dette.)
  • Gå tilbage og sørg for, at badges er slukket for alle de underretninger, du har lagt på. Badges er de røde prikker med tal i dem, der giver dig ængstelse for, at der er noget vigtigt, der sker i den app. Du lever længere, hvis du aldrig ser en anden badge.

Trin 3. Slet apps, og deaktiver din standardwebbrowser.

Dette er den hardcore bevægelse.

Hvis du kun tjekker Facebook, Twitter og Instagram i en fast tidsplan, har du måske ikke brug for dem på din telefon overhovedet. Slet dem.

Slet spil og læs din Kindle i stedet.

Dette er alle lette beslutninger, hvis du gjorde øvelsen ovenfor om at have aspirationsapps.

Det meget sværere spørgsmål er, hvad du skal gøre ved din webbrowser.

Første gang jeg lavede disse øvelser fandt jeg ud af, at Safari på min iPhone var min snyderi. Jeg logger ind på Facebook fra internettet, bliver logget ind der, og går derefter konstant tilbage for at tjekke via Safari.

Så som et eksperiment tændte jeg forældrekontrol. Apples forældrekontrol giver dig mulighed for at deaktivere adgang til Safari. Jeg er temmelig sikker på, at dette var beregnet til at holde små børn væk fra Internettet. Men jeg er skamløs over ethvert trick, der kan redde mig fra mine egne dårlige vaner.

Hvad jeg fandt uden Safari var, at jeg lejlighedsvis havde brug for at tjekke noget på nettet. Så jeg ville downloade Chrome, gøre min opmærksom webbrowsing og derefter slette Chrome-appen. Problemet her er, at dette føles meget klodset.

Heldigvis er der nu en fantastisk alternativ browser til Android og iPhone, der er perfekt konfigureret til folk der elsker single-tasking, Firefox Focus.

Fokusfunktionen, der mest hjælper med at dræbe tankeløs webbrowsing, er, at den ikke holder historikken. Det kan ikke huske, hvilke fjollede sider du har tendens til at besøge. Det kan ikke huske adgangskoder. Det holder dig ikke logget ind.

Dette er en webbrowser, der ikke tilskynder til tankeløs afhængig webbrowsing. Fokus skal være din eneste mulighed for at bruge internettet fra din telefon.

For at gøre dette lykkeligt har du to trin.

Fjern eller deaktiver først din standardwebbrowser.

  • Gå til en iPhone, gå til Indstillinger> Generelt> Begrænsninger. Deaktiver derefter adgangen til Safari. Apple kalder denne indstilling Begrænsninger, men jeg betragter det som forældrekontrol. Den uoverensstemmelse betyder, at jeg aldrig husker, hvor indstillingen bor og aldrig finder mig selv i at slukke for begrænsningen i et øjeblik af svaghed.
  • Gå til en Android, gå til Indstillinger> Apps> Alle> Chrome, og tryk på Deaktiver.

For det andet, når du har fjernet fristelsen ved at være mindesløs webbrowsing, skal du downloade Firefox Focus. Det er en dejlig, hurtig webbrowser, der er meget sikrere at bruge.

Hvis du har din telefon konfigureret anderledes, så fortæl mig det i svarene.