Sådan knuses mål med en langvarig journal

Her er hvad, hvorfor og hvordan.

Jeg formoder, at det er uundgåeligt. Når du flytter, vil du miste et par ting. Jeg er ikke forstyrret over at miste min anden favorit sweater eller mine løbehandsker ... men min Long Term Journal? Ja, det er en rigtig bummer.

Men der er noget sølvfor:

  • Sølvforing nr. 1: Jeg tager billeder af mine tidsskrifter og sikkerhedskopierer dem, så jeg har en digital kopi. (Selvom det ikke er det samme.)
  • Sølvforing nr. 2: Det giver mig en undskyldning for at lave en ny fra bunden. Min forrige var rodet med skrammer, viskelæder mærker osv.
  • Sølvforing # 3: Nu har jeg en chance for at vise, hvordan jeg opretter en langvarig journal, så andre kan følge med. Dette er noget, jeg har beskrevet før, men det var ved hjælp af et hypotetisk eksempel. Denne gang er eksemplet ægte.

Så lad mig forklare, hvad en Long Term Journal er, og så gennemgår jeg, hvordan jeg opretter min nye.

Hvad er en "Long Term Journal"?

Jeg bruger en "Kortvarig journal" til daglig journalføring og sporing af fremskridt hen imod mål. My Long Term Journal (LTJ) opbevares (eller var beregnet til at blive opbevaret!) I 5 år. Jeg skriver i den en gang om måneden (i alt 60 måneder.) Jeg bruger den også til at holde styr på mine forskellige langsigtede mål.

Hvad er pointen?

LTJ'er giver mulighed for en top-down tilgang til måloppnåelse. Mens en typisk dagbog giver et bottom-up, "on-the-ground" perspektiv på det daglige liv, revideres en LTJ regelmæssigt for at sikre, at den daglige dag er på linje med måned til måned, år -til-år.

Værktøj

Gateekeeper-beslutningen er, om man skal gå digital med en tekstbehandler (f.eks. Microsoft Word) eller en journal-app (f.eks. DayOne) eller analog med papir og blyant (som jeg gør.) Begge fungerer fint. Nedenfor beskriver jeg LTJ ved hjælp af min præference, men digitale værktøjer kan fungere lige så godt. Bare gå med det, der fungerer for dig.

Jeg holder det enkelt. Jeg bruger Moleskines store Cahier-tidsskrifter til både mine LTJ og STJ'er. De er billige (ca. $ 3 hver.) De har kun 80 sider, hvilket er perfekt til mine formål. Dette er med vilje kort nok til, at jeg ikke fristes til at overskrive og overanalyse i LTJ. Perfekt til kortfattet skrivning på højt niveau. (Jeg kan se andre mennesker, der ønsker at have flere sider, så de har mere fleksibilitet - det forstår jeg fuldstændigt.) Jeg gemmer detaljerede, omfattende skrifter, der går i min daglige dagbog. (Du kan se mere om de værktøjer, jeg bruger, inklusive de specifikke daglige huskelister, jeg bruger, på mjmottajr.com/tools.) Der er naturligvis masser af andre tidsskrifter og notebooks, der fungerer lige så godt: længere, kortere, indbundet, tomt, gitteret osv. osv. Gå med det der fungerer for dig.

Grundlæggende oversigt

Jeg organiserer LTJ, så det fungerer front-to-back til et formål og back-to-front til et andet. Dette forhindrer unødvendig gennemgang for at finde den rigtige side.

Indersiden af ​​LTJ tjener to formål. Øverste halvdel beskriver et par principper, der styrer mit valg af mål og motiverer mine handlinger. Jeg vil ikke bruge tid på at lede dig igennem, hvordan du bestemmer dit livs principper. Der er masser af ressourcer til det, der er offentliggjort her i The Mission, andetsteds på Internettet, og i rigelige bøger.

Den nederste halvdel af indersiden dækker de mål, der er nået siden LTJ blev oprettet. Sørg for at efterlade nok plads her - du vil blive overrasket over, hvad du kan udrette, når du lægger dine forhåbninger til papir. Og når du føler dig frustreret og tvivler på, om du kan udrette noget, er dette et godt sted at vende sig; listen minder dig om, hvad du er i stand til.

Indvendigt låg

  • Trin 1: Skriv et par principper ned i øverste halvdel af indersiden, hvis du har lyst til det. Måske bare et par inspirerende ord. Navnene på dine børn. Eller kæledyr. Eller ikke.
  • Trin 2: Skriv ned et par mål, du allerede har nået. Ting du er stolt af. Selvom de synes "små." Prim pumpen.

Her er min indtil videre:

Månedlige sider

Arbejder front-to-back, er de første 60 sider af LTJ forbeholdt de 60 måneder i de næste 5 år af dit liv. Dette er skræmmende at tænke på, uden tvivl. Fem år virker som en virkelig lang tid. Men det er det ikke. Dette gælder naturligvis universet, men også hvad angår vores liv. Tænk på et favorit-tv-show, der er i sin femte sæson eller senere, eller et, der ikke længere er på luften. Ser det ikke ud til, at sæson ét var i går? (Jeg ryster på hovedet, hver gang jeg tænker på, hvordan Sopranos sluttede for over ti år siden.)

Nu en side om måneden, men det ser ikke ud til at være meget. Men jeg vil have en bæredygtig LTJ, der ikke inspirerer til frygt eller føler sig byrdefuld. Det kræver ikke meget grus at sætte sig ned en gang om måneden og udfylde en enkelt side. (Okay, nogle gange kan det måske. Men forestil dig, hvis du skulle skrive mere end en side, eller gøre dette en gang om ugen?)

Jeg deler siderne i tre sektioner.

Første tredjedel: De første par linjer beskriver mine guideposter for måneden, skrevet efter gennemgang af den foregående måned. (I din første måned kan du improvisere.)

Midt-tredje: Skrivet i slutningen af ​​måneden, jeg skriver et par linjer og svarer på et eller flere af disse spørgsmål:

Hvordan gik det?

Mødte jeg eller overskred mine guideposter, eller kom jeg til kort?

Skiftede jeg prioriteter midt i måneden?

Hvor lykkedes det mig og mislykkedes?

Hvad påvirkede mine resultater?

(BEMÆRK: Besvar ikke alle disse spørgsmål, bare dem, der er mest relevante på det tidspunkt. Hvis du har lyst til, at du virkelig har brug for det, foreslår jeg, at du skriver i din daglige dagbog og noterer, at din LTJ linker til den.)

Nederste tredje: Her går justeringer og tanker for den følgende måned. Jeg er især interesseret i:

Hvad lærte jeg?

Hvad skal jeg ændre fremover?

(Dette er et godt tidspunkt at overveje, hvordan du bedre kan allokere din tid, energi og andre ressourcer.)

Siden jeg skriver denne midten af ​​måneden og med henblik på at vise et eksempel, har jeg gået foran og skrev som om det var slutningen af ​​december, selvom det ikke er tilfældet. (Desuden får jeg ikke meget mere gjort med helligdage op.)

Her er min månedlige side for december:

Målsider

Arbejder bagfra og foran, de næste 20 sider er til valgte mål. Med "udvalgt" mener jeg mål, som jeg har valgt at være en del af min daglige dag nu eller i den nærmeste fremtid. Hvert valgt mål får en side.

For at mål, der skal forfølges ned ad vejen, bruger jeg post-its fast i LTJ. Når de er klar til at blive aktualiseret, “promoverer” jeg dem til deres egen side. Dette er simpelthen fordi nogle mål spredes eller ændres over tid, og jeg vil ikke øse min LTJ med ting, der måske eller måske ikke forfølges.

På de første par linjer giver jeg målet et navn og beskriver det ved hjælp af SMARTEST-metoden. Du kan bruge en hvilken som helst metode, du ønsker (eller ingen), men det vigtigste er, at målet opfylder disse to kriterier:

• Er ikke for abstrakt til at være nyttig (f.eks. "Tjen flere penge på en eller anden måde") og

• Er ikke resultatbestemmende (“Åben Etsy-butik til salg af malerier” foretrækkes frem for “Sælg malerier på Etsy.”) Dette skyldes, at nogle ting er uden for vores kontrol. Mål bør være ting, som du kan opnå uanset andre mennesker og begivenheder.)

Under målets definition noterer jeg vigtige noter / datoer. Hvis projektet er komplekst, kan jeg muligvis opdele det i faser. (Mit eksempel nedenfor har ikke dette, fordi det ikke er rigtig nødvendigt.) Minutiae kører et andet sted (måske i et opgavestyringssystem eller en opgaveliste et eller andet sted). Husk: LTJ er til crème de la crème.

Her er en målside og post-its for potentielle fremtidige mål:

Det er det.

Jeg holder det enkelt. Ellers ville det ikke vare mig 5 år. Enkel, bæredygtig og effektiv.

Hvis du er interesseret i flere detaljer, er der tre muligheder: Du kan læse dette indlæg, der forklarer hele systemet, denne bog, der går mere detaljeret, eller denne bog, der forklarer den større produktivitetsramme, som journalføringssystemet passer inden for.