Sådan får du et job hos Doist

Illustration fra Todoists blog.

Jeg har altid været tilhænger af Doist, et eksternt team på 62, der arbejder fra 26 lande!

De byggede en sund og sjov startkultur, der skinner gennem deres produkter (Todoist og Twist) og den måde, de kommunikerer på.

Jeg elsker også deres engagement i fjernarbejde og til at gøre ting anderledes. De har aldrig rejst udenfor kapital (bortset fra StartupChile), og de har ikke en exit-strategi. Med andre ord er de fokuseret på lang sigt.

Jeg kom først i forbindelse med Allan i 2016, mens jeg kørte Remotive. Han er en venlig, høj og åben dansk. Han er også en kunstig fyr, jeg må stille ham et par spørgsmål.

// Denne artikel er den første af en serie dybdegående fjernteamsinterviews. Den blev inspireret af Tobias Van Schneider-serien "Sådan får du et job ...".

Hej Allan! Kan du fortælle os lidt om dig selv og hvad du gør på Doist?

Jeg blev medlem af virksomheden som den anden medarbejder allerede i 2012. Jeg var i Chile for at skrive min MBA-afhandling, og det var her, jeg mødte Amir, grundlæggeren og administrerende direktøren, der netop var tilsluttet et acceleratorprogram dernede.

Jeg har båret enhver tænkelig hat gennem årene som du gør i en opstart, men i dag overser jeg operationerne hos Doist. Jeg har en baggrund som uddannet Pipe Organ Builder, så min karrierevej er lidt ukonventionel!

Her er Allan! Han er også på Twitter
Ser du på dit nuværende team, hvor mange af dem kom gennem interne henvisninger eller headhunting, og hvor mange kom gennem den traditionelle ansøgningsproces?

Cirka 10% af holdet kommer fra interne henvisninger. Vi har aldrig headhuntet nogen. Vi tror generelt ikke på at skulle overbevise folk om at komme og arbejde for os.

Holdet består af mennesker, der alle gik en ekstra kilometer for at lave et pænt skrevet følgebrev, der udtrykte, hvorfor de ønskede at være en del af vores projekt.

Lad os sige, at vi beslutter at nå ud med en kold e-mail. Hvilken type meddelelse får svar? Nogen hemmeligheder for os?

9 ud af 10, vi ansætter, er for roller, der er anført på vores jobsite. Men vi har også en "Din position" -mulighed på vores jobsite. Lejlighedsvis vil nogen anvende og imponere os på en måde, som vi er nødt til at hoppe på et opkald til at tale med denne person. Det blotte minimum er et fortræffeligt følgebrev.

”Det blotte minimum er et fortræffeligt følgebrev.”

Personen skal forklare os, hvilken rolle det er, at vi ikke har og ikke ved, at vi har brug for, og hvordan hun kan påvirke, som vi ikke kan gå glip af.

Twistet er, at hun stadig skal gøre det ydmygt, da enhver I_can_do_it_alle typer af breve er dealbreakers. Det er ikke let, men vi har folk på holdet, der trak det af, så det er muligt!

Hvor vigtigt er det at have tidligere fjernarbejdserfaring? Kan jeg slippe af sted med ikke at have arbejdet eksternt, når jeg interviewede på Doist?

Det er ikke så vigtigt, fordi det ikke er en færdighed i sig selv. Det kan være et lille plus, da tidligere erfaring med fjernarbejde indikerer, at en person trives og kan levere i et sådant miljø.

Vi snakker også med kandidater om det under en samtale for at sikre, at personen ved, hvad hun tilmelder sig. Endelig betaler vi for en dedikeret kontordisk hos et samarbejde med alle for at sikre, at medarbejderne har adgang til menneskelig interaktion under arbejdsdagen.

Vi er nysgerrige, hvad er den ene ting, du aldrig vil se igen i en ansøgning. Noget, du ønsker, at du så mere?

Gennemsnit for karakterpoint (GPA). Vi forsømmer ikke, at specifikke værktøjer skal være i værktøjskassen for nogen position, men topkarakterer siger ikke meget om, hvor god en holdspiller du er eller dine menneskelige kvaliteter, som er meget vigtigere for os end noget andet.

Jeg ville ønske, at mere ville afsætte tiden til at skrive personlige følgebrev. For mange vedhæfter kun et CV, der diskvalificerer dem øjeblikkeligt.

”For mange vedhæfter kun et CV, der diskvalificerer dem med det samme.”
Ud over at have en portefølje, kan du lide ideen om, at fjernarbejdere investeres i andre interesser? For eksempel at være aktive bloggere eller på anden måde udtales i deres samfund?

Absolut, det er et stort plus, hvis du har et personligt sideprojekt af nogen art. Det viser, at du er villig til at investere tid og energi i ting, der ikke nødvendigvis lønner sig monetært, men du gør det ud af lidenskab eller kærlighed til noget.

Vi mener, at det er en positiv egenskab, og på en eller anden måde har mange læger et eller flere af sådanne projekter.

Sig, at jeg går det første pas og bliver inviteret til et interview. Kan du beskrive interviewprocessen så kort som muligt?

Virksomhedsreglen er, at en kandidat skal være ansat, skal udføre mindst en testopgave og samtale med mindst tre doktorer, som alle siger helvede, ja, vi vil arbejde med denne person. Derek Sivers har inspireret os med sin filosofi om, at der ikke er noget "ja", det er enten "helvede-ja", eller det er et "nej."

Generelt ser processen sådan ud.
- Første samtale med nogen, du vil arbejde tæt sammen med på Doist
- Udfør en testopgave
- Interview med leder af det team, du vil være sammen med
- Interview med mig på skærmen for kulturel og personlig pasform

Hvad er de sekundære færdigheder, du ser efter hos en ekstern arbejdstager, udover almindelige bløde færdigheder?

Proaktivitet. I et fjerntliggende job er det vigtigt, at en person kan tage initiativer til at starte med tingene uden at nogen skubber hende rundt.

Teamlederen befinder sig måske i en anden tidszone, så en ekstern arbejdstager skal altid se fremad og forudse, hvilken indflydelsesrig opgave hun skal arbejde på.

"I et eksternt job er det vigtigt, at en person kan tage initiativer til at starte med tingene uden at nogen skubber hende rundt."

Evne til at fokusere på ting med stor indflydelse. Der er mange bøger om dette emne, Great at Work, den ene ting og mange flere.

"Spørg dig selv, hvad er den ene ting, jeg skal fokusere og arbejde på, der vil have den største indflydelse på virksomheden?"
Doist selskabets hele tilbagetog, Grækenland, 2017.
I orden! Ville lejer ansætte en, der er en kulturel pasform i forhold til nogen, der har mere erhvervserfaring og hårde færdigheder?

Helt klart, vi ansætter ikke mennesker, der ikke passer kulturelt uanset hvor dygtige og talentfulde de er. Det ville bringe vores kultur i fare.

Hvad er de største fejl, du ser ansøgerne begå, når de ansøger om et job hos Doist? Er der nogle specifikke ting, der stadig generer dig? Klag os til os!
  • Mangel på følgebrev.
    - For formel. Har ikke justeret tonen og stilen på følgebrevet til det firma, kandidaten anvender til. Doist er en opstart!
    - For meget fokus kun på individuelle færdigheder og erfaringer, og ikke hvorfor personen ønsker at være en del af projektet.
    - Fed skriftlinjer skræmmer som jeg er din næste XYZ ... nej, det er du ikke! ;)
    - Jeg ansøger, fordi jeg vil have et fjernværk! (Må ikke sige det, det giver os indtryk af, at det er den fjerntliggende del, der primært appellerer til dig og ikke interessen for at blive medlem af vores virksomhed.)
Har Doist accepteret praktikanter inden for fortiden? I bekræftende fald, er det en god måde at få foden ind i døren?

Vi har, og vi elsker praktikanter. Vi har haft omkring ti praktikanter i årenes løb, og med undtagelse af en, der forlod, beskæftigede vi alle andre, og mange har centrale roller i virksomheden nu.

At starte som praktikant er en fremragende måde at få en fod i døren på. Hvis nogen beslutter at komme og arbejde som praktikant hos os i seks måneder, mens denne person kunne være gået et andet sted og fået en adgangsløn.

Det viser, at personen ønsker projektet mere end noget andet. Vi mener, at det er en god ting, da Doist er et maratonprojekt, som vi håber vil overleve os. Vi har i øjeblikket to praktikanter på holdet.

Hvordan tror du, at Doist er anderledes, når man ansætter nyt talent sammenlignet med andre fjernteam? Er der en "europæisk måde" til at drive et eksternt firma?

Amir er født i Bosnien, men voksede op i Danmark, hvor jeg kommer fra, så jeg fortæller normalt, at vi er en international virksomhed, der bygger på skandinaviske værdier. Alle skandinaviske lande er i top ti af verdens lykkeligste mennesker, og vi har naturligvis forsøgt at implementere selskabs frynsegoder, der understøtter den samme sociale velfærd, som vi voksede op med.

Sund balance mellem arbejde og liv, arbejd 8 timer dagligt og tjek derefter ud. Betalt barsel og barselsorlov, fem ugers obligatorisk betalt ferie plus nationale helligdage i det land, du bor. En fratrædelsespakke på mindst to måneder fra det øjeblik, du tilmelder dig virksomheden, uddannelsesopgave og meget mere.

Hvordan har Doist ændret sig, siden du kom med i 2012? :-)

Det plejede at være et firma, hvor vi centrerede alt omkring øget produktivitet med Todoist. I dag er visionen ændret til at bygge den fremtid, vi ønsker at arbejde i.

”Visionen er ændret til at bygge den fremtid, vi ønsker at arbejde i.”

Denne fremtid er en, der beskytter os mod at blive overanstrengt og giver tid til dybt arbejde og opmærksom kommunikation.

Vores samarbejdsplatform Twist har spillet en enorm rolle og ændret alt omkring, hvordan vi arbejder og forbliver på toppen af ​​tingene, mens vi stadig har tid og energi til et velstående liv uden for arbejdet. :)

Tak så meget til Allan for at have taget tid til at besvare vores spørgsmål!

Hvad nu?

  • Doist ansætter (7 job er i øjeblikket åbne), tjek dem herude! Husk, foretag din egen undersøgelse, og sørg for at sende dem et fantastisk følgebrev.
Klik her for at tjekke Doist 'åbne job!
  • Følg Doist og Allan på Twitter. Overvej at klappe for artiklen :-)
  • Leder du efter et eksternt job? Tjek Remotive, vi hjælper teknikere med at få fjernbetjening.
Remotive: At hjælpe teknikere med at gå fjernt siden 2014.