Foto af ble fra Pexels

Sådan får du ting gjort hurtigere og bedre, som i sidste ende vil bidrage til din succes

Når du lærer at give slip på ting, der ikke fungerer, bliver du en magnet af ting, der fungerer.

Vigtige ting. To ord, der gør dette indlæg helt anderledes end andre artikler, du sandsynligvis har læst. Dette indlæg handler ikke om at få gjort mere arbejde på kortere tid.

For lad os indrømme det.

En lang opgaveliste svarer ikke til en produktiv dag. Mange mennesker har en lang opgaveliste og vælger altid at gøre de nemmeste ting først på grund af den tilfredshed, de får ved at krydse noget fra deres liste.

Hvis du ser på din tidsplan lige nu, er du sandsynligvis overvældet af så mange ting at gøre. Hver aktivitet forsøger at stjæle din opmærksomhed væk fra ting, der faktisk vil bidrage til din vækst og succes.

Vi fik alle til at tro, at det at være produktiv betyder at kunne udføre mange arbejde og kontrollere dem, mens vi går.

Resultaterne?

Ja, vi er i stand til at udføre, men kvaliteten er ikke den bedste, vi kunne give. Vi producerer output bare så de kan komme af os, og vi kan gå videre til den næste opgave.

I erhvervslivet er det meget mere udfordrende, fordi du næppe ejer din tid. Et nyt papirarbejde lander kontinuerligt på dit skrivebord og hoper sig op med nogle få timer. Selv når du er selvstændig, vil du se, at der er en masse ting, der skal gøres, og du knap knap overfladen hver dag.

For at hjælpe dig med at lykkes med vigtige ting er den vigtigste forudsætning, jeg vil levere:

”Gå lille for at opnå mere.”

Målet er at undgå ting, der ikke hjælper dine fremskridt og bruge kvalitetstid på dem, der vil gøre din fremtid lysere. Ralph Waldo Emerson sagde engang:

”For alt hvad du har savnet, har du fået noget andet; og for alt hvad du vinder, mister du noget andet. ”

Her er nogle måder, hvordan:

Spot og søm de vigtige få af de vigtige få

Vilfredo Pareto, en italiensk økonom, bemærkede, at indkomstfordelingen i Italien viser, at firs procent af jorden var ejet af tyve procent af mennesker. Dette princip blev yderligere forklaret af Robert Koch i sin bog 80/20-princip. Det siger dybest set, at i de hundrede procent af de aktiviteter, du udfører, kun 20 procent faktisk bidrager til dine fremskridt.

Så hvorfor gør du stadig de andre aktiviteter?

Få årsager kan dukke op:

  • Du mangler singularitet. Du er ikke sikker på, hvad du virkelig ønsker.
  • Du bliver fristet med alle skinnende ting, der kommer ud og tror, ​​at det er den manglende ingrediens til succes.
  • Du bliver konstant distraheret. Du er overvældet.

For at hjælpe med at forbedre dine resultater foreslår Koch at fokusere din opmærksomhed og energi på aktiviteter, der giver de bedste resultater. For dem, der ikke bidrager til din succes, skal du enten droppe dem eller minimere at gøre dem.

Hvis det lyder ekstremt udfordrende for dig, fortsatte forfatterne Gary Keller og Jay Papasan med at foreslå en mere ekstrem model i deres mest solgte bog The One Thing. De kalder det ekstreme Pareto-princip.

Først skal du kende og anvende det originale Pareto-princip. Identificer målet og deltage derefter i aktiviteter, der er målrettet mod disse mål. Nu kommer den ekstreme del. Som beskrevet af Gary Keller:

”Succes kræver, at du følger 80/20-princippet, men du behøver ikke at stoppe der. Gå endnu mindre ved at finde de vigtigste få af de vitale få. Start med en så stor liste, som du vil, men udvikl den tankegang, at du vil slynge dig vej derfra til de kritiske få og ikke stoppe, før du slutter med det essentielle. ”

Hans princip fungerer i det væsentlige sådan:

Ekstremt Pareto-princip fra bogen The One Thing

Når din opmærksomhed og fokus er koncentreret om den ene impotante ting, forbedrer du dine resultater. Din energi er ikke spredt, men du forbedrer mestring af dit håndværk. Du kan sætte enhver bit af neuroner til at arbejde for dig.

For at gøre det endnu mere udfordrende og sikre gode resultater skal du parre det med det princip, som en anden bedst sælgende forfatter Cal Newport deler. Newport sagde, at det ikke er nok til at identificere den vigtigste ting. Levering og udførelse er det, der betyder mest. For at få mest muligt ud af det, du laver, skal du forbedre din intensitet gennem dybt arbejde. Deep Work som beskrevet af Newport er sjældent, skaber ny værdi, forbedrer din dygtighed og svært at gentage

Deep Work handler om at fokusere på vigtige aktiviteter i en tilstand af distraktionsfri koncentration, hvor du skubber på dine evner. De fleste mennesker kan ikke udføre dette dybe arbejde, og så at mestre dette kan give dig en fordel for at få dit arbejde til at skille sig ud.

Skær et tidspunkt i din dag, uge ​​eller måned, hvor du kunne fordype dig på den vigtige ting og tillade, at ingen distraherer dig. Når du er i zonen, vil idéstrømmen være meget lettere og hurtigere. Dit sind er fokuseret på én ting og fast besluttet på at lykkes med det.

Hjernen favoriserer også denne form for koncentration, fordi de er i stand til at affyre relevant kredsløb sammen i stedet for isoleret. Når de samme neuroner skyder sammen, bliver de velkendte med hinanden. Dermed forbedring af mestring af dygtighed. Som Donald Hebb har sagt: "Neuroner, der skyder sammen, ledninger sammen."

Foto af Brooke Cagle på Unsplash

Anerkend den del af dig, du prøver at benægte

Du læser ofte om at kende dit "hvorfor", når du forfølger mål. Når du først har kendt dit "hvorfor", vil "hvordan" afsløre sig selv. Det er sandt, at du skal have noget større end dig selv for at holde dig motiveret.

Men lad os være ærlige her.

Som en social skabning ønsker vi også at gøre ting på grund af andre faktorer. Vi søger glæde og belønning. Når vi modtager belønning, er vi mere motiverede til at forfølge vores ”hvorfor”. Den egoistiske natur af os kan hjælpe os med at blive motiverede til at fortsætte.

Hvis jeg spørger dig, hvorfor fortsætter du med at arbejde på dine mål lige nu?

Måske ønsker du at tjene nok til at forsørge din familie. Måske vil du være fri til at bruge din tid efterhånden. Måske vil du være din egen chef og tilbringe mere tid med dine kære.

Disse er alle gyldige. Hvis du virkelig er ærlig overfor dig selv, ved du, at der er skjulte motiver, der lurer bag dem.

Forfattere Kevin Simler og Robin Hanson diskuterede udførligt disse motiver i deres bog The Elephant in the Brain. Denne elefant, som de beskrev det, er "et vigtigt, men ikke anerkendt træk ved, hvordan vores sind fungerer." Det er den egoistiske del af vores psykes, at vi prøver at skjule for andre, fordi vi synes, det ser grimt ud. Vi ønsker ikke at se dårlige ud foran andre, men ubevidst gøre det.

Nogle af disse skjulte motiver som beskrevet af Simler og Hanson udføres fordi:

  • Vi søger social status.
  • Vi søger alliance.
  • Vi vil imponere andre.
  • Vi vil vise, at vi er interesserede.

Kort sagt, vi vil vise, at vi er ønskelige at tiltrække potentielle allierede, der senere kan være vores partnere i livet, erhvervslivet eller socialt samvær. Som forfattere har sagt:

”Vores hjerner er bygget til at handle i vores egeninteresse og samtidig prøve hårdt på ikke at fremstå som egoistiske foran andre mennesker.”

Hvis du er ærlig over for dig selv, skal du se på det mål, du vil forfølge.

“Hvorfor” vil du gøre det? - Dette er dit større formål, og i de fleste tilfælde er det "andres-centreret."

Men lad os fjerne masken nu. Det er bare mellem dig og dig selv.

Hvad er virkelig dit skjulte motiv?

Er det at tiltrække mulig partner? Lav derefter din strategi, hvor du øger dit potentiale for at vise dig selv på din målpartner eller målgruppe.

Er det for at imponere andre, at du kender dit håndværk? Placer dig derefter for at lære færdigheder langt ud over, hvad der forventes.

Er det for at øge din sociale status? Lær igen nye færdigheder, erhverv flere værktøjer og visdom, der er nødvendige for håndværket.

I stedet for at være flov over dit egoistiske motiv, afslør det for dig selv. Men dine sanser vil fortælle dig, at du skal forfølge det uden at skade andre. Udnyt dit motiv for at forbedre din strategi.

Hver eneste omkring dig har et stort "hvorfor" med at gøre ting, de gør. Men de har alle skjulte motiver inden for sig. Tror du, at marketingfolk derude tilbyder deres produkter eller tjenester simpelthen til dit eget bedste? Pokker nej! De kombinerer deres motiver og strategi for at få en win-win situation.

Jeg har mit eget motiv i at udgive historier. Jeg vil hjælpe andre med at få succes ved at dele lektioner, jeg har lært undervejs. Men jeg vil også placere mig selv som en troværdig forfatter, så læserne vil stole på mig (mulige allierede). Jeg justerer mine strategier for at tjene disse læsere og mit eget motiv. Jeg bruger tid på at forske, læse og syntetisere information.

Være villig til at være en slave for din egen krop

De fleste mennesker prøver at mestre forskellige ting alle på samme tid og tænker at de bliver effektive. De forsøger at tilføje dygtighed, en anden færdighed og en anden færdighed på toppen af ​​den aktuelle færdighed, de ønsker at udvikle. Resultaterne er ikke så glamorøse, som de har troet.

Men kunne du skylde dem?

Det er let at falde efter en ny skinnende ting, der giver os håb om, at det kan være den hemmelige ingrediens, som vi leder efter.

Mange mennesker er mere talentfulde og dygtige end dig. De har flere ressourcer, end du har. Faktisk har de større fordel end dig. Men du kan skille dig ud og outwork dem. Du ved, de er spredt. Du ved, at de mangler fokus. Du ved, at de mangler klarhed. Det er her du kommer ind.

Hvis andre sover, er det, når du vågner op og lærer spillet. Hvis andre klynker, er det, når du træder op og træner. Hvis andre giver op, er det, når du trykker på og holder dig til spillet. Disciplin vil være din største partner mod succes.

Apostlen Paulus udtrykte det godt i 1. Korinter 9: 24–27:

”Ved du ikke, at i løbet løber alle løbere, men kun en får prisen? Kør på en sådan måde, at du får prisen. Alle, der konkurrerer i kampene, går i streng træning. De gør det for at få en krone, der ikke vil vare, men vi gør det for at få en krone, der vil vare evigt. Derfor løber jeg ikke som nogen, der løber målløst; Jeg kæmper ikke som en bokser, der slår luften. Nej, jeg slår min krop og gør den til min slave, så efter at jeg har forkyndt for andre, vil jeg ikke selv blive diskvalificeret til prisen. ”

Træning og mestring er som roing.

For at være en god åre, bliver du nødt til at udholde den hårde træning. Som beskrevet af Daniel Brown i en nonfiction-historie om The Boys in the Boat, vil du komme hjem med blærede og blødende hænder, ømme ryg og bankende ben. Faktisk har fysiologer beregnet, at det at røre et to tusind meter løb kræver den samme fysiologiske vejafgift som at spille to basketballspil back-to-back.

Ikke underligt, at mange falder under træningen. Tusinder af mennesker vil også opgive deres egen træning. Ikke fordi de mangler evner. Mange mangler knust og knogler for at nægte sig selv nogen trøst for at mestre en bestemt færdighed.

Livet er som at træne for at være en stor åre. I Browns ord:

”Smerter er en del af handlen. Det er ikke et spørgsmål om du vil skade, eller hvor meget du vil skade; det er et spørgsmål om, hvad du vil gøre, og hvor godt du vil gøre det, mens smerter har sin vilje måde med dig. ”

Knuse den svækkende side af valg

Hvis du går til en købmand for at få en is, vil du blive overvældet med valg af hvilket mærke du skal vælge. Medmindre du allerede ved, hvad du skal få.

Det er temmelig skræmmende og overvældende. For mange valg medfører en skade. Det lammer os at tage en klog beslutning.

Når det kommer til at udvikle en færdighed, giver de fleste sig selv for mange valg. De vil forbedre sig inden for skrivning, markedsføring, maleri, fotografering - navngiv det - alt sammen på samme tid. Disse valg nedsætter sig selv til at tage kvalitetsbeslutninger, fordi deres hjerne er overvældet med prioriteter.

Barry Schwartz, forfatter af Paradox of Life sagde, ”Baseret på undersøgelser kan et stort udvalg af muligheder afskrække forbrugere, fordi det tvinger til en stigning i den indsats, der går til at tage en beslutning. Så forbrugerne beslutter ikke at beslutte og køber derefter ikke produktet. ”

Tilsvarende i livet, når mennesker er overvældede, beslutter de ikke at beslutte sig af frygt for at vælge den forkerte. Jeg begyndte at blogge mad sidste år, men syntes det var meget udmattende. Derefter sprang jeg ind i livsstilsblogging, hvor jeg poster forskellige ting fra mad, rejser, fotografering, havearbejde og inspiration. Det er så overvældende. Gæt hvem der læser? Næppe nogen.

Jeg mangler klarhed. Ingen vil lære af nogen, der er spredt. Da jeg fokuserede på et valg, lærte jeg mere om det. Læserne følte den visdom, og de begyndte at komme ind.

Det hele starter med et valg, som du kan mestre af hjerte og sind. Du behøver ikke at overvælde dig selv med mange valg ved at være jack-of-all-trades. Du behøver faktisk ikke beherske noget.

Valg er beregnet til at forvirre pokker ud af dig. De maskereres som appellerende perler kun for at distrahere dig fra det rigtige svar. For at tage råd fra Cal Newport: ”Giv dig selv ingen anden mulighed. Lær materialet, og sørg for, at der ikke er noget, der distraherer dig. Nogle mennesker møder ikke forberedt. De kan ikke lære hurtigt. ”

Gå til kernen i de ting, der virkelig fungerer

Hvis du tænker på, at du bliver effektiv ved at prøve at gøre mere, skal du se på dine resultater.

Reflekterer de de ønskede resultater?

Kommer du nærmere dine mål?

Mennesker, der opnår ekstraordinære resultater, gør at man kommer til tingens kerne som hovedbestanddel i deres tilgang. De er målrettet mod små ting. Og den lille ting forbindes til sidst på grund af den opmærksomhed og koncentration, de giver den.

Du bliver nødt til at handle med de lette ting og udholde det sværere, der giver varige resultater. Du bliver nødt til at bytte noget af din underholdningstid for at give plads til din træning.

Hvis du opgiver det rod, der hindrer din vækst, ser du til sidst den person, du kan blive. Det er som at have en vindskærm viskere, der renser din vision. Det hele starter med et valg, en ting, et skridt og en dag ad gangen.

Til sidst står du overfor nogen i spejlet, som du altid vil være stolt af.

Tak så meget for at have læst.

Denne historie er offentliggjort i The Startup, Medium's største iværksætterpublikation efterfulgt af 325.521+ mennesker.

Abonner for at modtage vores tophistorier her.