Hvordan organiserer jeg en månedlig begivenhed i GDG Istanbul?

Vi vil gerne fortælle dig, hvordan er processen med at arrangere en månedlig begivenhed i GDG Istanbul. Du kan følge disse trin, og du kan også fortælle os om din negative / positive feedback. Lad os se sammen nu.

Trin 1: Indstilling af dato
Først og fremmest skal du vælge en dato for mindst tre uger siden fra begivenheden. Denne periode er den bedste varighed for at være i stand til at indstille begivenhedens placering, finde dine talere og offentliggøre meddelelser på sociale medier.

Vi er virkelig opmærksomme på at arrangere vores månedlige begivenheder hver 3. lørdag i hver måned så længe som muligt. Dette både forenkler vores arbejde og giver konsistens.

Trin 2: Søg efter mødestedet

Når datoen er bestemt, skal du kontakte de institutioner / virksomheder, der ønsker at støtte dig. Hvis du sender detaljerne om, hvad du vil organisere, vil de sandsynligvis svare dig positive / negative. Hvis du ønsker at arrangere en teknologifokuseret begivenhed, vil det være din bedste beslutning at først kontakte virksomhederne i teknologisektoren.

Du skal passe på ikke at udføre trin 1 og trin 2 på forskellige tidspunkter. Du skal udføre disse trin på højst 1-2 dage. Igen, som det er nævnt i det første trin, er det vigtigt at organisere aktiviteten på de steder, hvor aktiviteten tidligere er blevet udført for konsistens. Hvis stedet ikke er egnet, skal de vælges de centrale punkter, som alle let kan nå.

Mange virksomheder / institutioner som Dome Istanbul, Garanti Partners, Kworks, Habita og Orange Lab har ydet langsigtet støtte til os, og de fleste af dem fortsætter med at støtte.

Trin 3: Find højttaleren | vælg | invitere

Først og fremmest er det nødvendigt at oprette en formular til ansøgningsskema og holde denne formular åben hver gang. Hvis du ikke kan foretage den begivenhed, du målrettede med applikationer på formularen, skal du på dette tidspunkt nå ud til mulige talere. Du kan invitere folk, der er eksperter på området, og som udfører godt arbejde i stedet for at være en anerkendt person i sektoren. Et af målene for de månedlige begivenheder er at give befolkningen mulighed for at forbedre sig selv på offentlige taler. Af denne grund hilses nye talere velkommen.

Det er ideelt til 2 eller 3 højttalere til en begivenhed. Taleemnerne skal være så ens som muligt. Når der er to forskellige præsentationer som Android og iOS, kan deltagerne opdeles i to grupper. Derfor er det meget vigtigt at have et enkelt fokus på både deltageren og taleren.

Som GDG Istanbul kan du tage et kig på Meetup for at se, hvordan vi grupperer.

Trin 4: Begivenhedsmeddelelse

Du kan bruge nogle sider / apps til at få registrering, såsom Meetup, Eventbrite. Det er meget vigtigt at annoncere den begivenhedsregistreringsformular / -link, som du har oprettet fra konti på sociale medier som Facebook, Twitter, Linkedin. Derudover ville det være nyttigt at dele begivenhedslinket med dine følgere, der er på din postliste. På dette tidspunkt skal du være lidt forsigtig, fordi hvis du sender for mange e-mails til folk, kan de afmelde din postliste.

Hvordan oprettes GDG ISTANBUL-meddelelser?

  • For det første offentliggøres de sociale medier for 2–3 uger siden.
  • Mails foregår 2 uger før begivenhedsdagen.
  • En uge før begivenheden meddeles via sociale medier.
  • Arrangementets placering deles en dag før begivenheden.
  • Et par medier meddelelse som "Vi er klar til XX XX-begivenhed" afholdes et par timer før begivenheden.

Ekstra: Hvis din begivenhed kræver specifik information, skal du få deltagernes oplysninger via platformen eller formularen. I dette tilfælde kan begivenheden formes i henhold til deltagerne.

Ekstra 2: Vi bruger Buffer-applikation til at offentliggøre meddelelser, fordi Buffer er en enklere og lettere måde at planlægge poster, spore ydeevnen for dit indhold og styre alle dine konti på et sted.

Trin 5: Optagelse af præsentationer og fotos
a) Optagelse: under begivenheden kan du optage præsentationsvideo og dele dem på YouTube. Så du vil have nået de mennesker, der ikke kan komme til begivenheden.

b) Eventfotos: Du kan oprette et fotoalbum i begyndelsen af ​​begivenheden, oprette et kort link, og så kan du annoncere deltagelsen i begyndelsen af ​​begivenheden. Derudover skal du give adgang til deltagerne for at tilføje fotos til begivenhedsalbum.

Som GDG İstanbul bruger vi bitly.com til et kort link.

c) Feedbackform: Ved afslutningen af ​​begivenheden kan du oprette en kort feedbackformular. Du kan også få et kort link (som gdg.ist/subat18-fb) og få feedback fra deltagerne. Disse feedbacks viser vores fejl, og du kan prøve at gøre det bedre takket være feedback. Deltagerne er mere tilbøjelige til at udfylde formularen, hvis du ikke nødvendigvis beder om personlige oplysninger som navn, e-mail eller telefonnummer.

Eksempel på feedbackformular

d) Brug af sociale medier under arrangementet: Det er meget vigtigt at tage fotografier og dele på sociale medier under præsentationer.

e) Deling af begivenhedsrapport: Når begivenheden er forbi, skal du også offentliggøre en rapport via sociale medier inden for 3-5 dage.

Vi deler begivenhedsrapporten via Medium og webstedet til gdgistanbul.com

Følgende skal være i hændelsesrapporten;

  • Masser af fotos med deltagere
  • Højttalere, deres præsentationer og konti på sociale medier
  • En kort kommentar om begivenhedsudtalelsen
  • Links såsom fotos, feedbackformular, slakt link, der deles i begivenheden.
Prøv at organisere sociale aktiviteter mindst to gange om året.

Som GDG Istanbul forsøger vi at arrangere en begivenhed i dette format. Giv feedback til os på de punkter, hvor du mener, at vi tager fejl.

Med håb om at se dig ved den næste begivenhed. !