Sådan bruger du din arbejdsdag klogt og faktisk får tingene gjort

”En hånd med et lille hvidt vækkeur” af Lukas Blazek på Unsplash

Tid diskriminerer ikke.

Administrerende direktør for et Fortune 500-selskab med en overbelastet tidsplan og en kandidat på universitetet, der udsætter sig for at starte en virksomhed, får hver gang 168 timer om ugen til at bruge, som de synes passende.

Nogle mennesker er i stand til at udrette meget fra mandag til fredag ​​(eller til søndag, hvis du tæller weekender), mens andre kæmper for at få gjort meget overhovedet.

Så hvad er den bedste måde at bruge din tid med omhu og dele arbejdsdagen på, så du kan opnå det, du ønsker? Og hvordan bruger andre succesrige mennesker deres 168 timer hver uge?

Af vane

”Forvent ikke at blive motiveret hver dag til at komme derude og få ting til at ske. Det bliver du ikke. Stol ikke på motivation. Stol på disciplin. ”- Jocko Willink

Forfatter, tidligere Navy segl og podcaster Jocko Willink rejser sig hver morgen omkring kl. 04:30 for at træne intenst, inden han arbejder med sin forretning eller den vigtigste opgave for dagen.

På Instagram poster han sort-hvide fotografier af sit armbåndsur, der viser sin stigende tid. Willink poster også sort-hvide fotografier af ”efterspørgslen” efter sin træning, for eksempel et svedtørret håndklæde eller en vektstang. Typisk fortæller billedtekstene hans mange tusinder af tilhængere at "Kom efter det."

Willink har dyrket en vane med at stige tidligt. Selvom det er en ekstrem stigende tid at rejse kl. 04:30, kan du stadig dyrke en vane med at stå tidligt op og arbejde på din vigtigste opgave for dagen hver dag.

Så som øre, der fylder en krukke, ophobes disse tidlige morgener over tid!

Efter energiniveau

”Ved ikke at forberede sig forbereder du dig på at mislykkes.” - Benjamin Franklin

Den amerikanske grundlægger, opfinder og forfatter Benjamin Franklin skrev om personlig udvikling længe før Tony Robbins eller Jim Rohn.

I sin selvbiografi beskrev Franklin, hvordan han fik maksimal værdi af en almindelig arbejdsdag.

Som vores favorit marineblå rejste Franklin sig omkring klokken 05:00 og arbejdede med det, han satte mest pris på. Typisk startede han hver dag med at spørge sig selv, "Hvad skal jeg gøre i dag?"

Så sørgede Franklin for sin forretning, før han startede på arbejdet. Han tilbragte sine eftermiddage med at læse, kiggede over sine beretninger og spiste.

Om aftenen satte Franklin tingene tilbage, hvor de hørte hjemme, og gennemgik, hvordan hans dag gik. Han reflekterede også over sine præstationer eller fiaskoer.

Med andre ord forstod Franklin, hvornår han havde energi til at deltage i vanskelige opgaver (morgen), hvornår han var bedst egnet til administrative opgaver (eftermiddag), og når hans sind var rettet mod refleksion (før og efter sov).

Efter tema

"De store muligheder og gode ideer ... bliver overfyldt, fordi du siger ja til for mange ting." - Tim Ferriss

Tim Ferris er en mesterværdig produktivitet og tror på kraften i dybt arbejde.

Når han midt i et projekt, f.eks. At skrive en bog, fastlægger han regler for sig selv, hvorved han går videre med "ingen mødediet" eller "ingen konferenceopkaldsdieter" og så videre og arbejder i stedet på den ene ting.

30 minutter ind i denne podcast-episode, forklarer Ferriss, undgår han aktiviteter, der ikke er relateret til sit bogprojekt, mens han er fokuseret på dette projekt.

Selvom du måske ikke skriver en bog, kan du stadig dedikere en enkelt dag eller endda en hel uge til et vigtigt projekt eller tema og sige nej til alt andet, som Ferriss.

For eksempel kan du bruge mandage på forretningsplanlægning, tirsdage på kundeforskning, onsdage på markedsføring og så videre.

Brug din uge klogt

Tricket til effektiv tidsstyring er at beslutte, hvordan og hvornår du vil bruge din tid snarere end at lade andre mennesker beslutte for dig.

Du kan skabe en vane, du holder fast ved hver dag, bruge selvviden til at beslutte, hvornår du skal arbejde på hvad eller planlægge dine dage og uger efter projekt.

Alt i alt, afhængigt af din tilgang, er 168 timer mere og mindre, end du muligvis har brug for.