Sådan starter du en opstart

Listen over 43 opgaver, jeg har udført i mine første 40 dage som COO for Matter Studios

Da vi handler om gennemsigtighed i Matter Studios, ville jeg dele min to-do-liste for at illustrere alt det, der går ud på at oprette en opstart.

Mig, 6 år, er på vej til 1. klasse. Og en rest fra min første opstart, der blev lanceret i en alder af 8. Undskyld de grusomme fejl. Jeg vidste, hvad jeg talte om, stavemåde kom lige senere ...

Jeg har været en tvangslister siden børnehaven, da jeg lærte at skrive. Så da Hillary og Mark først henvendte sig til mig om at blive medlem af Matter, udarbejdede jeg naturligvis en liste over alle de ting, både store og små, der skulle overvejes (og til sidst afsluttes).

Det var skræmmende at se denne liste - hvert punkt med punkttegn ville kræve tid, energi og mange efterfølgende opgaver. Men at se denne liste var også spændende: vi ville bygge noget fra bunden af ​​og ikke arve andre menneskers valg af personale og politiske beslutninger. Vi havde en tom skifer.

Da jeg officielt startede den 1. juni, havde Mark og Hillary med vejledning og støtte fra nogle betroede venner opbygget et solidt fundament. Til at begynde med kunne disse varer blive skåret fra min liste, før jeg endda dukkede op:

  • Godkend det samlede budgetnummer med Ev
  • Åbn bankkonto
  • Afslut en driftsaftale
  • Start varemærkeprocessen med USPTO
  • Ansæt et talentbureau til repræsentation
  • Sæt en generel rådgivning på holderen
  • Vælg fordele og 401K udbydere
  • Opsæt lønningsliste
  • Færdiggøre lønninger, jobbeskrivelser og officielt tilbudsbrev
  • Saml en imponerende liste over rådgivere
  • Sikker kontor
  • Kortlægge virksomhedens mission og mål
  • Bestem time-off-politik (ubegrænset) og ferieplan
  • Forhandle om hentning af domænenavn
  • Planlæg møde og hilsen med indflydelsesrige mennesker og mærker
Venstre: Notebooks huser detaljer, der skal leve permanent. Højre: Dagens huskeliste.

Den 1. juni var det min tur til at fortsætte momentumet. Bemærk, at dette er en samlet teamindsats: Ud over mine seks strålende og dedikerede medarbejdere har vi en stærk bænk af fagfolk, der konstant hjælper os med at få ting til at ske. (Som min far kan lide at fortælle mig, "Du er god til at fortælle andre mennesker, hvad de skal gøre.")

I ingen særlig rækkefølge eller prioritet er her alle de ting, vi har gjort til dato (eller planlægger at slå sammen snart):

1 - Tilkald en erfaren bogholder til at hjælpe med bøger og økonomisk rådgivning

2 - Specificer sporing og projektspecifikke koder i Quickbooks

3 - Tweak drifts- og kreative budgetter

4 - Afstem alle udgifter til dato

5 - Undersøg månedlig godtgørelse af mobiltelefoner som en fordel

6 - Prognose for fremtidige udgifter

7 - Identificer potentielle indtægtsstrømme

8 - Ombord er vores resterende fire ansættelser: Tracy, Ankur, Rachel, Ashley

9 - Opgradering af slakkefunktioner

10 - Sikre et større kontor i WeWork for at imødekomme det voksende team

11 - Planlæg et offsite-tilbagetog: fastlæg lokalitet og dagsorden

12 - Distribuer 'velkomstkurve' - inklusive syv kulturelle markeringer, et emne fra hvert teammedlem (en bog, en film osv.), Der afslører noget om hans / hendes tilgang til arbejde

13 - Implementere et udgifts- og rejsebesættelsessystem

14 - Kontroller IRS-dagbegrænsninger og skitsér bedste praksis for rejser og underholdning

15 - Planlæg ny platformtræning for personalet

16 - Ansøg om et kreditkort med mindre virksomheder

17 - Anmod om et betalingskort fra banken

18 - Opret skabelonaftaler for konsulenter, forfattere og rådgivere

19 - Udkast til skræddersyede kontrakter for grønbelyste projekter med vægt på at gavne de enkelte skabere lige så meget som virksomheden

20 - Nag Apple om færdiggørelse af en forretningsprofil - og når det stadig tager for lang tid, trækker computere, skærme og software til en værdi af $ 12K direkte fra en butik til kontoret

21 - Bestil første runde med kontorartikler (og find en lagerenhed til at huse de nævnte leverancer)

22 - Færdiggør nyt firmalogo

23 - Bestil Pantone-bog til bestemmelse af blækblanding til logo

24 - Find en leverandør af visitkort

25 - Affix logo klistermærke til kontordøren

26 - Forbedre adgangskodesikkerhed

27 - Opbyg og vedligehold en gruppekalender

28 — Installer fredags-personalefrokost

29 - Lav en distro-liste over alle ansatte

30 - Design et websted og en historieindgivelsesportal

31 - Skitse omfanget af webstedsprojekt og detaljerede krav

32 - Vælg tredjepartsleverandør til udvikling

33 - Forskningsprojektledelsessystemer til integration

34 - Klipcheck for en 2-ugers leje af skriverum

35 - Planlæg en middag (og sent om aftenen karaoke) for personale, rådgivere og formand

Siddekort til tirsdag aften middag, version 8.

36 - Brainstorm en serie med live begivenheder

37 - Forbind Paypal-konto til bank for medlemskontingent

38 - Forbered forslag til sponsormuligheder

39 - Fastlæggelse af gebyrer for potentielle konsulentkoncerter

40 - Betal leverandører og udestående juridiske gebyrer for overførsel af sager

41 - Handelsnoter med vores mellemstore kolleger på deres hovedkontor i SF

42 - Begynd indledende samtaler med filmskabere om finansiering af et kommende dok

43 - Diskuter kontrakt- og projektkoncepter med ICM-reps i NY og LA

Min daglige liste er et levende dokument, prioriteret af, hvad der skal ske lige nu / engang i dag, og hvad der kan vente en dag eller to eller ni. Og jeg samler notesbøger, fulde af noter fra personlige møder og telefonsamtaler i kronologisk rækkefølge for deres forekomst, til reference på senere tidspunkter.

En stor del af mit job som COO er at sikre, at andre mennesker kan gøre deres. Så uanset hvilken tilgang der bruges til at få et nyt firma i gang - listefremstilling er ikke for alle! - Jeg har fundet ud af, at det vigtigste aktiv at have besiddelse er evnen til at se det store billede, mens jeg holder på de nødvendige detaljer.

Det jonglerer projekter samtidig, ved at vide, hvordan de alle forholder sig til hinanden og bestemme, hvilken rækkefølge ting der skal ske for at virksomheden skal få succes. Og sandsynligvis vigtigst på Matter er det at opretholde en delikat balance mellem at give medarbejderne friheden til at prøve nye ting og implementere processer, der giver en følelse af stabilitet og struktur.

Tak for at have læst - og for at tillade mig tilfredsheden med at gøre dette: