Brug for mere tid? Lær, hvordan man multiplicerer din tid med strategisk multitasking

”Hey Siri, opret en begivenhed til 10.30 på onsdag.”

”Du har allerede 2 begivenheder på det tidspunkt, skal jeg planlægge det alligevel?”

"Ja."

Multi-tasking var et varmt emne i de tidlige 2000'ere. Det var på alles CV og en meget efterspurgt færdighed.

Omkring 2010 blev multi-tasking et beskidt ord og en opskrift på udmattelse, distraktion, forvirring og spredt præstation.

Undersøgelser bekræftede, at skifte mellem opgaver resulterede i at skulle tage tid at rampe-up tid mellem dem, forårsager tabt tid og mere brugt mental energi, når "skifte gear" mellem opgaver.

Begær efter fokus

I en verden fuld af pings, notifikationer og google mens du er på farten er fokus blevet go-to aspiration og skillset.

Evnen til at finpudse på den ene ting, hvad der betyder mest, forenkling, skære støj og komme til det punkt.

Problemet er, at der er bare for mange ting. For mange to-do's, veje, netværk og ærligt talt - for meget cool lort derude.

Så hvordan kan vi gøre det hele?

Hvordan kan vi få det hele?

Gå ind i en helt ny tilgang til muli-tasking. Sådan skabes tid ud af intetsteds.

Strategisk multitasking

Din hjerne er ikke designet til at skrive en e-mail og holde en telefonsamtale på samme tid.

Men din hjerne kan gøre flere ting på én gang, og trumroll venligst, SELV BEDRE, når du bliver strategisk i din multitasking.

Ideen bag strategisk multi-tasking er at multiplicere din tid ved at gøre mere end 1 ting på samme tid og således multiplicere din tid 2X eller endda 3X.

Og det bliver bedre

Ud over at multiplicere din tid med flere opgaver med strategisk multi-tasking vil du være i stand til at reducere den tid, det tager at udføre hver opgave - OG øge effektiviteten af ​​hver opgave.

Så her er spillet:

  • Dobbelt eller tredobbelt din tid ved at gøre mere end 1 ting på én gang.
  • Gør opgaven bedre. Opret bedre indhold, få bedre ideer, brainstorm bedre osv.
  • Reducer produktionstiden for hver ved at øge effektiviteten, hvilket fører til endnu mere tid.

Men først skal du vide, hvilke opgaver du skal gruppere, og hvilke ikke. Nogle opgaver er mere effektive, når de er samlet, nogle opgaver kræver udelukkende fokus og koncentration.

Det kommer ned på 2 ting.

  1. Hvilke opgaver kræver opmærksomhedsdelen af ​​din hjerne, og hvilke opgaver der kan udføres med automatiseringsdelen af ​​din hjerne.
  2. Adskillelse af opgaver efter sansetype baseret på de 5 sanser. Syn, berøring, hørelse, smag, lugt. 2 opgaver af samme sensoriske type kan ikke matches.

Opgaver er kategoriseret sådan:

  • Vaneopgaver - Opgaver, der gentagne gange er blevet udført og er overført fra en fokuserende del af din hjerne til en automatiseret del af din hjerne. Ideel til kombination.
  • Fokusopgaver - kræver opmærksomhed og kræver normalt analytisk evne. Kan ikke kombineres.
  • Kreative opgaver - Kræv opmærksomhed og kreativitet. Kan kombineres.
  • Læringsopgaver - Aka, læringsopgaver. Kræv opmærksomhed. Kan kombineres.

Vaneopgaver

  • Kørsel
  • Tilberedning af de sædvanlige fødevarer (Det at lære en ny opskrift er at lære, og vil igen kræve fokuseret opmærksomhed)
  • Generel rengøring af huset, rengøring af vinduer, støvning, fejning, oprydning og organisering
  • Gåture
  • Udøver
  • Lytter til musik
  • Overbrusning

Kreative opgaver

  • Oprettelse
  • Designing
  • brainstorming
  • strategiplanlægning
  • Problemløsning
  • Skrivning

Fokusopgaver

  • budgettering
  • Dataanalyse

Læringsopgaver

  • Lytter til lydbøger og podcasts
  • Læsning

Dette er bare prøver. Du kan oprette og udvide dine egne lister.

Sådan gør du det / formlen

Grundlæggende kan du KUN kombinere vaneopgaver med dit valg af

Husk, at du kun kan kombinere opgaver, hvis de involverer forskellige sanser. Læsning og rengøring af huset kræver begge syn for at udføre opgaven, men det er muligt at rengøre huset og lytte til en lydbog.

Hvordan kan kombination af opgaver hjælpe mig med at gøre dem bedre og hurtigere?

Øger kreativiteten

Kreative opgaver udføres bedre i kombination af forskellige årsager. Start med det faktum, at vores samfund overvejende er venstrehjerne centreret, at komme i vores kreative tilstand kan være udfordrende og tidskrævende.

Kombination af kreative opgaver med vaneopgaver:

  • Distraherer din hjerne lige nok til at lade dit underbevidste sind gå på arbejde og strålende ideer "gnister ind i dit sind"
  • Afslapper din dorsolaterale prefrontale cortex for at lade kreativiteten flyde
  • Får din krop til at bevæge sig for at give mere ilt og blodgennemstrømning for at lade ideerne flyde.
  • Aktiviteter som lytter til musik, brusebad og træning frigiver dopamin i hjernen, som er blevet knyttet til kreativitet.

I en undersøgelse foretaget af Stanford University øger walking kreativ tænkning i gennemsnit 60 procent.

Videnskab viser, at nogle af vores mest kreative ideer sker i bruser på grund af en afslappet, distraheret tilstand og dopaminfrigivelse.

Skaber opmærksomhed

Strategisk multi-tasking kræver, at du planlægger forude, kategoriserer og grupperer opgaver. I virkeligheden skaber du et holistisk billede af dine opgaver og opmærksomhed omkring dem og efter dem.

I henhold til Parkinsons lov udvides "Arbejdet for at udfylde den tid, der er til rådighed til at være afsluttet."

Så jo mere arbejde du er opmærksom på, desto mere effektiv er du.

Bonuspoint til tidsblokering.

Prøveopgaver, der er gode at gøre sammen

  • Rengør huset + lyt til podcasts
  • Kør + lyt til podcasts
  • Træning + lyt til musik
  • Læs en bog + tag notater
  • Gå + brainstorm + lyt til musik
  • Walk + brainstorm + har en samtale relateret til emnet
  • Lær noget nyt + støv huset
  • Bruser + brainstorm
  • Cook + rengør & organiser køkkenet + indhent kære på telefonen

Protip: Smart stabling

Smart stabling handler om 2 ting, timing og placering.

Planlægning af dine opgaver omkring den tid, de vil tage, og hvor du vil være. F.eks. Starte dit vaskeri og lave opvask, derefter lave computerarbejde, så dit vaskeri er klar til at tørre, og dine tallerkener er tørre og kan lægges væk, inden du har brug for at forlade huset.

Sikker slår at lave computerarbejde først på impuls og indse, at du er nødt til at forlade huset, mens dit vaskeri stadig er i vask og har 20 minutter tilbage.

For dem af jer, der ansætter nogen til at udføre alle dine ikke-lukrative opgaver, her er et andet eksempel.

Forbered en e-mail natten før for at sende automatisk om morgenen, mens du er i et møde, så du kan få et svar, når mødet er afsluttet. Derefter maksimerer biten "død tid" mellem din mødetid og frokosttid ved at henvise til din liste over hurtige opgaver, du skal slå ud. Planlæg dit dybe arbejde til efter frokost. Gå derefter til frokost mens du brainstormer. Når du vender tilbage fra frokosten, skal du springe ind i ”dybt arbejde” eller fokusere opgaver.

Gammel favorit: Grupper som opgaver

Denne klassiske teknik involverer gruppering som opgaver, der supplerer hinanden. Fuldført efter hinanden eller gennem strategisk multitasking.

For eksempel, mens jeg skriver for Consciousness Liberty, skriver og lytter jeg til musik. Og mellem skrivesessioner lytter jeg til indhold, der er relateret til det, jeg skriver om, for at se, om der er noget, der kan forbedre artiklen. Når jeg lytter til indhold, kan jeg godt lide at udføre en vaneopgave som rengøring eller organisering af min computer desktop / arbejdsområde.

Dette er ikke en nøjagtig videnskab, det er en idé designet til at give dig et tankesæt skifte omkring tid og effektivitet.

Verden omkring os udvikler sig i et hurtigt tempo, og det bør vi også.

Tag de ideer, der fungerer for dig, og design din bevidste udvikling. Du vil blive glædeligt overrasket over, hvor meget mere du kan opnå.

Oprindeligt offentliggjort på https://consciousnessliberty.com den 5. januar 2020.