https://unsplash.com/photos/wVjd0eWNqI8

Eisenhower-metoden til handling (Hvordan man skelner mellem presserende og vigtige opgaver)

”Det, der er vigtigt, er sjældent presserende, og det, der haster, er sjældent vigtigt.” - Dwight D. Eisenhower

De fleste mennesker bruger meget af deres tid på at styre ”situationer” og ”krise”. De reagerer på andres prioriteringer. Og føl dig fuldstændig drænet for energi hver dag uden at opnå noget, der har reel betydning for dem. Tiden fordeles ligeligt til alle. Men vores valg adskiller de mest produktive mennesker fra alle andre.

Dwight D. Eisenhower var den 34. præsident for De Forenede Stater fra 1953 til 1961. Før han blev præsident tjente han som general i den amerikanske hær og som den allierede styrkes øverstbefalende under 2. verdenskrig. Han blev også senere NATOs første øverste chef.

Dwight tog løbende hårde beslutninger om, hvilken af ​​de mange opgaver han skulle fokusere på hver dag. Dette førte ham til sidst til at opfinde den verdensberømte Eisenhower-metode, som i dag hjælper os med at prioritere med uopsættelighed og betydning.

"Eisenhower-metoden" stammer fra et citat tilskrevet Dwight D. Eisenhower:

”Jeg har to slags problemer, det presserende og det vigtige. Det presserende er ikke vigtigt, og det vigtige er aldrig presserende. ”

Det er et nyttigt tidsstyringsværktøj til at få tingene gjort. Det er en prioriteringsramme. Det fokuserer på radikal eller ekstrem prioritering. Denne enkle model hjælper med at flytte din tankegang til langsigtet strategisk planlægning og produktivitet.

En masse ting, der tager mental energi, spilder tid og sjældent bevæger dig mod dine mål, kan let fjernes, hvis du anvender Eisenhower-princippet. Det er et simpelt beslutningsværktøj, du kan bruge lige nu. Det er beregnet til at hjælpe dig med at stille spørgsmålstegn ved, om en handling virkelig er nødvendig.

Overdreven manglende evne til at styre din tid effektivt kan resultere i problemer med at komme i gang, vanskeligheder med at blive organiserede og i sidste ende under præstation.

Sådan bruges Eisenhower-metoden

Du kan kun drage fordel af Eisenhower-metoden, hvis du kan forpligte dig til at foretage en radikal kategorisering af dine daglige opgaver. Denne metode kræver, at du grupperer dine opgaver og aktiviteter i fire prioriteter.

  1. Prioritet 1-opgaver er både presserende og vigtige.
  2. Prioritet 2-opgaver er vigtige, men ikke presserende.
  3. Prioritet 3-opgaver er presserende, men ikke vigtige.
  4. Prioritet 4-opgaver er hverken presserende eller vigtige
Billedkredit: Jamesclear.com

Sådan kan du håndtere dine opgaver baseret på princippet ovenfor:

  1. Vigtig / presserende kvadrant udføres straks og personligt, f.eks. kriser, frister, problemer.
  2. Vigtig / ikke presserende kvadrant får en slutdato og udføres personligt f.eks. forhold, planlægning, rekreation.
  3. Uvæsentlig / presserende kvadrant delegeres f.eks. afbrydelser, møder, aktiviteter.
  4. Uvæsentlig / ikke presserende kvadrant bortfalder f.eks. tidsspildere, behagelige aktiviteter, trivia.

Det endelige mål med Eisenhower-metoden er at hjælpe dig med at filtrere støj fra dine beslutninger og koncentrere dig om det, der virkelig betyder noget for dig.

The Art of Maneness beskrev dette som værende "reaktivt" eller "responsivt:"

”Hastende betyder, at en opgave kræver øjeblikkelig opmærksomhed. Dette er de gøremål, der råber “Nu!” Presserende opgaver sætter os i en reaktiv tilstand, en, der er præget af et defensivt, negativt, skyndt og snævert fokuseret tankesæt.

Vigtige opgaver er ting, der bidrager til vores langsigtede mission, værdier og mål. Nogle gange er vigtige opgaver også presserende, men det er de typisk ikke. Når vi fokuserer på vigtige aktiviteter, opererer vi i en lydhør tilstand, som hjælper os med at forblive rolige, rationelle og åbne for nye muligheder. ”

Vigtige takeaways

Hvis du er seriøs med at forbedre din tidsstyring og produktivitet, skal du først tage dig af de vigtigste og mest presserende opgaver hver dag. Gør dem i de første 90 minutter af din arbejdsdag, hvis du kan ved hjælp af den første 90 minutters regel.

Brug større procentdel af din tid på opgaver i de to øverste kvadranter. Men sørg for, at du ikke bare reagerer på opgaver, der har brug for din opmærksomhed, men får det faktiske arbejde. Planlæg dit arbejde og handlinger forud for den næste produktive dag. På den måde, når du fokuserer på prioritet I, kan du få ordentligt arbejde sorteret.

Du skal altid have startdato og en afsluttelsesdato for opgaver i prioritet 2. Dette vil hjælpe dig med at opbygge din aktivitetsplan / kalender på forhånd. Ideelt set skal de fleste af dine opgaver være prioriterede 2 opgaver.

Du vil blive fristet til at bruge meget af din tid på at sortere prioritet 3, fordi opgaverne nogle gange kræver din øjeblikkelige opmærksomhed, men du behøver ikke nødvendigvis at udføre dem selv. Delegere mere, hvis du kan. Ellers skal du ikke bruge for meget tid på opgaver, der ikke direkte fremmer dine mål. Lad ikke andre definere din prioritet. Flyt opgaver til prioritet 4, hvis du ikke kan delegere dem.

De fleste opgaver i prioritet 4 giver ingen reel værdi. De er for det meste spild af tid. Tøv ikke med at droppe visse opgaver i prioritet 4, hvis de ikke bevæger dig nærmere din vision eller drøm. I stedet for at sigte mod at slippe dig helt løs med ikke presserende og ikke vigtige opgaver, skal du prøve at bruge en meget begrænset tid på dem. 5% eller mindre af dine vågne timer er et godt mål.

Jeg finder ud af, at det ved hjælp af denne temmelig enkle teknik gør det let at adskille mine opgaver og bruge over 80% af min tid på at udføre faktisk arbejde. Det får mig til at stille spørgsmålstegn ved, hvad det er værd at gøre først hver morgen.

Husk: Det handler ikke om indsamling men færdigopgaver.

Hvis du nød dette indlæg, vil du elske Postanly Weekly. Det er min GRATIS ugentlige fordøjelse af den bedste videnskabsbaserede produktivitet og selvforbedringsindlæg fra hele nettet. Og mine bedste indlæg i ugen. Deltag i 8000+ læsere.

Abonner på den GRATIS fordøje af Postanly Weekly her!

Her er hvad du har gået glip af!