https://stocksnap.io/photo/GKP8G1N9UV

Sådan er du superproduktiv hver dag uden at miste sindet

”Intet er mindre produktivt end at gøre mere effektivt, hvad der slet ikke skal gøres.” - Peter Drucker

Du vil arbejde bedre, når du finder og holder dig til vaner, der fungerer bedst for dig. Du kan ikke bruge enhver produktiv vane, du læser om. De mest sindssygtige mennesker holder sig til vaner, der giver mest resultater. De handler konsekvent målrettet for at maksimere hvert minut af hver dag. Du kan opnå høj ydelse, hvis du fokuserer på de rigtige ting på det rigtige tidspunkt. Her er fem måder at gøre mere hver uge.

1. En produktiv dag begynder med et fokuseret sind

”Du har ikke brug for en ny plan til næste år. Du har brug for et engagement. ”- Seth Godin

Distraktioner begynder som en tanke. Lad ikke dit sind vandre på dine spidsbelastningstider. Du ønsker ikke at blive uorganiseret, når du skal fokusere på dit arbejde. Det er meget svært at koncentrere sig og være produktiv, når du konstant bliver distraheret. Et organiseret sind kan få de fleste ting gjort på kort tid, fordi du mister dig selv i processen.

En af de bedste måder til at opretholde fokus er at finde en behagelig position ved dit skrivebord og ikke tillade dig selv at bevæge dig eller blive distraheret let. Hold dig væk fra fysiske distraktioner, og fokuser dine tanker på opgaven. Efter et stykke tid kanaliseres din mentale energi fuldstændigt i dit arbejde, indtil det er gjort.

Et uorganiseret sind på den anden side frarøver dig din evne til helt at fordybe dig i dine opgaver for at få dem til tiden. Dine valg, beslutninger og evne til at være kreative lider også, når dit sind er i en invasiv tilstand. Du kan også let blive distraheret, når du takler vanvittigt lette eller ekstremt vanskelige opgaver.

2. Mestre din tid til at mestre dit liv

”Når du har mestret tid, vil du forstå, hvor sandt det er, at de fleste mennesker overvurderer, hvad de kan udrette i løbet af et år - og undervurderer, hvad de kan opnå i løbet af et årti!” - Tony Robbins

Du har i gennemsnit 2.400 minutter hver uge til dig selv. Tid er dit mest værdifulde aktiv på arbejdet. Og brugt tid kan aldrig inddrives. Der kan opnås meget hver uge, hvis du ved hvad du laver på ethvert tidspunkt.

Ultraproduktive mennesker fokuserer på at få gjort meget med hvert minut, de har til deres rådighed. Tildel tid til hver opgave, du har brug for for at blive udført hver dag. Hver opgave på dagen skal være opnåelig, realistisk og tidsbundet. Tidsbegrænsningen skubber dig til at fokusere og være mere effektiv.

Glem ikke at lade nedetid mellem opgaver opdateres. Gå en kort gåtur, læse en bog eller lyt til en podcast. Vælg en mind-clearing-aktivitet, der fungerer bedst for dig. Din hjerne har brug for en kort pause for at komme sig, og så er du klar til at gå videre til en anden opgave.

3. Dine ugentlige opgaver skal bidrage til et meningsfuldt og større mål

”Forveksle ikke det presserende med det vigtige.” - Preston Ni

Find ud af, hvordan dine daglige opgaver passer ind i større mål og ambitioner for din virksomhed eller projekt for at holde dig motiveret til at gennemføre det, du starter hver uge. Hvis du ikke kan finde en grund til, at dit arbejde betyder noget, vil sandsynligheden for at forlade opgaver fortrydt indtil næste uge være meget stor.

Ifølge Charles Duhigg, forfatter af Smarter Faster Better, minder os om, hvordan en lille handling passer ind i et større mål, det gør det lettere at knytte vores små indsats til mere meningsfulde forhåbninger.

Denne opdagelse kan hjælpe dig med at udføre selv de kedeligste opgaver i dag, fordi du ved, at det er en del af noget større end dig selv. Dit bidrag kan hjælpe din virksomhed med at nå sine månedlige eller årlige mål.

4. Fokuser på den EN ting, der skal gøres hver arbejdsdag

”At arbejde på den rigtige ting er sandsynligvis vigtigere end at arbejde hårdt.” - Caterina Fake

Chancerne er, at du har meget at gøre hver dag, men du får sandsynligvis ikke alle de opgaver, der er gjort inden for dagen. Tag de første 30 minutter hver dag for at planlægge, hvad der skal gøres for dagen.

Hvad er den meget vigtige opgave på din kalender, der skal udføres i dag? Få det regnet ud først om morgenen. Start din dag med at tackle opgaver af høj værdi, du kan udføre om morgenen. Dette vil holde dig motiveret til at få den næste opgave udført i tide.

Brug det samme tankesæt til at håndtere vanskelige opgaver i morgen og resten af ​​ugen. Udfør de sværeste opgaver på din mest produktive time. De fleste mennesker kan få gjort meget inden middag. Find ud af den tid, der bringer det bedste ud i dig, og koncentrer dig om at få ting gjort på det tidspunkt.

5. Arbejd ikke på en opgave mere end én gang

”Enkelhed koges ned til to trin: Identificer det essentielle. Fjern resten. ”
- Leo Babauta

Lad ikke tingene holdes på vent bare for at håndtere dem igen senere. Lær at håndtere indgående opgaver en gang og gå videre. Hvor mange gange har du kun åbnet den samme e-mail for at lukke den og åbne den igen på et andet tidspunkt? Gem ikke en e-mail eller et telefonopkald til senere behandling.

Når noget nyt får din opmærksomhed, hvis det ikke er på din liste over ting, der skal gøres inden for dagen, skal du delegere det eller svare, hvis det ikke tager mere end et par minutter at svare på det. Hvis det tager mere end fem minutter, er det bedre at planlægge det til en anden tid eller dag. Du ønsker ikke at blive distraheret, mens du er i strømmen.

Jeg offentliggjorde oprindeligt dette indlæg på Inc.com

Hvis du nød dette indlæg, vil du elske Postanly Weekly. Det er min GRATIS ugentlige fordøjelse af de bedste produktivitets-, livs- og karriereforbedringsindlæg fra hele nettet. Det udfordrer dig til at blive den bedste version af dig selv.

Abonner på den GRATIS fordøje af Postanly Weekly her!

Her er arkivet til Postanly Weekly!